books typical open meeting process
If you do not find what you're looking for, you can use more accurate words.
عملية اجتماع مفتوح نموذجية (Info)
- في بداية الاجتماع، وزع المشاركين على مقاعد موزعة بشكل دائري مع ترك مساحة واسعة حول مركز الدائرة.
- بعد حلوس المشاركين، يقوم عريف الاجتماع بشرح وتوصيف المسألة أو الموضوح مع الإيجابة عن أي استفسارات.
- ثم يتم دعوة المشاركين بالتقدم إلى وسط المركز ليكتب على ورقة لوحية موضوعه أو المسألة التي ينوي التباحث بها بشكل واضح مع وقت التباحث وموقعه. وتكون مدة كل لقاء حوالى الساعة ونصف.
- تكون من مسؤولية الشخص الذي يعرض مساءلة ما أن يلخص اجتماعه بتقرير حول حيثيات اجتماعه. ويجب أن يكون لديه حماسة كبيرة تجاه الموضوع.
- وبعد الانتهاء من وضع كل المواضيع، يقوم المشاركين بوضع أسمائهم في لوائح المواضيع الذين ينوون متابعتها بشكل حر.
التوقيت
يمكن للاجتماع المفتوح أن يستمر ما بين نصف نهار أو ثلاثة أيام. عائدة، تأخذ النشاطات الأولية، أي تحديد المواضيع والمسائل، أقل من ساعة واحدة. والوقت المثالي للتباحث في كل موضوع هو ساعة ونصف. ويتخلل لاللقاء أوقات لتناول القهوة والاختلاط بيم المشاركين لا تتجاوز النصف ساعة. كما يمكن تحديد أوقات للغداء أو العشاء.
حلقة الموضوع
يقوم المشاركون في حلقات بحث المواضيع بتنظيم أنفسهم. كما يسمح لهم بالنتقال بين الحلقات. ويتم توثيق كل النقاشات خلال فترة الحلقة وترسل إلى جميع المشاركين من دون تدقيق في أسرع وقت ممكن.
دور المنسق
يحدد دور المنسق بالتأكد من أمرين اثنين: أولا التأكد بأن المواضيع تتطابق مع فكرة المؤتمر وألإجتماع والثاني التأكد أن المشاركين يتبعون القواعد. وخلال الحلقات، يدور بين المشاركين من دون أن يتدخل في نقاشاتهم.
