If you do not find what you're looking for, you can use more accurate words.
وهي تجمل في: " مجموعة الأوراق والسجلات (المطبوعة أوغير المطبوعة) الناتجة عن الأعمال اليومية في الدوائرالحكومية (مرسوم، قرار، تعميم ، توجيه ، قانون، نظام ، لائحة ، اتفاقية،عقود، وما شابهها) والمؤسسات العامة والخاصة، أو الأفراد، التي تقرر حفظها لأهميتها السياسية، أو القانونية، أو الإدارية، أو الثقافية، أوالاقتصادية، أوغيرها. ويعرّفها السير هلري جنكنسون بأنها: " الوثائق التي أنشئت أثناء تأدية أي عمل من أي نوع وكانت جزءاً من هذا العمل " ويرى أنها قد تكون ورقة أو صورة فوتوغرافية، أو قد تكون خريطة ما، ولا تقتصر على الأعمال الحكومية بل قد تكون وثائق لجمعيات أو لأشخاص أو لهيئات غير حكومية ". وبالتالي فإن هذا النوع من الوثائق يطلق على الوثائق المكتوبة الرسمية، وشبه الرسمية، وتحتوي على مايسمى العمل النظامي للجهات الحكومية أو شبه الحكومية ؛ كقرار، أو تعميم، أو إلغاء لائحة أو نظام للعمل، أو إحداث نظام جديد أو خطاب ، أو توجيه عام، وغيرها مما يحفل به العمل الحكومي اليومي، أو تحديد واقعة معينة مثل: الزواج، والبيع، والميلاد ، والوفاة، وصكوك الملكية، ووصايا الميراث ، وبيع وشراء ، وغيرها. وتنقسم إلى عدة أنواع ومن حيث عدد من الاعتبارات، أبرزها: