If you do not find what you're looking for, you can use more accurate words.
في عام 2013، أُنشئت أمانة لإدارة عملية التشاور وتنظيم القمة. وقد لاقت الأمانة تمويلا ودعما من قبل طائفة واسعة من المانحين، بما في ذلك اللجنة الأوروبية للمساعدات الإنسانية والحماية المدنية
في أبريل 2014، تم تعيين الدكتورة جميلة محمود من ماليزيا رئيسة للأمانة. بعد المشاورات العالمية للقمة، تركت الدكتورة جميلة الأمانة لتتولي دورًا جديدًا. وفي تشرين الثاني / نوفمبر 2015، أعلن أنطوان جيرار رئيسا جديدا للأمانة.
وفي 7 آذار / مارس 2016، قام مكتب الأمم المتحدة لتنسيق الشئون الإنسانية ((UNOCHA بإعادة تنظيم فريق إدارة القمة. وألقى كل من ستيفن أوبراين، وكيل الأمين العام للشؤون الإنسانية ومنسق الإغاثة في حالات الطوارئ، وكيونغ - وا كانغ، الأمين العام المساعد ونائب منسق الإغاثة في حالات الطوارئ، المسئولية عن الإشراف الاستراتيجي على الأعمال التحضيرية لمؤتمر القمة. وقد تولى السيد غوي-يوب سون، مدير البرامج المؤسسية لمكتب الأمم المتحدة لتنسيق الشئون الإنسانية، المسؤولية عن جميع جوانب الخدمات اللوجستية للقمة، بما في ذلك العلاقات مع حكومة تركيا. وقد عهد إلى جون غينغ، مدير العمليات بمكتب الأمم المتحدة لتنسيق المساعدة الإنسانية، بمسؤولية تنفيذ "الصفقة الكبرى". تم تعيين هيرفيه فيرهوسل، خبير الاتصالات من ذوي الخبرة الكبيرة، كمتحدث باسم القمة في مارس 2016.
وفي آذار / مارس ونيسان / أبريل 2016، عين مكتب الأمم المتحدة لتنسيق الشؤون الإنسانية أكثر من 140 من موظفيه من عمليات الطوارئ القائمة مثل جنوب السودان ووظائف المقر الرئيسي لدعم الأعمال التحضيرية لمؤتمر القمة.