حتى يعمل فريق الإدارة بفعالية عالية وبنتائج متميزة، عليه أن يعمل على أسس واضحة، ويجب تحديد التالي:
- تحديد رؤية المؤسسة.
- تحديد رسالة المؤسسة
- تحديد المهام بصورة واضحة لكل وظيفة.
- تكامل العمل الإداري.
- تحديد الأهداف والغايات للمؤسسة.
- تحديد النقاط التالية :
- "القوة" (بالإنجليزية: STRENGTH) أي قوة الشركة سواء بالخبرات أو الاتصالات أو العلاقات.
- "الضعف" (بالإنجليزية: WEAKNESS) ضعف الشركة كأن تكون حديثة، وعدد ذوي الخبرات قليل.
- "الفرص" (بالإنجليزية: OPPORTUNITIES) تحديد الفرص، مثل إيجاد حاجة ما للمجتمع وكيفية تلبيها. أو زيادة خدمات الشركة تجاه زبائنها في مجالات تقصر بها الشركات المنافسة.
- "التهديدات" (بالإنجليزية: THREATS) شكل المنافسة وعددها، ومدى قدرتها على الصمود، مدى احتياج الناس لمنتج الشركة.
- أي إجراء ما يعرف "بالتحليل الرباعي" (بالإنجليزية: SWOT ANALYSIS) والكلمة مشكلة من الأحرف الأولى للكلمات الأربعة.
- معرفة دقيقة لوضع السوق، ومعرف مدى قوة وتأثير المنافسة على السوق وتوقعات توجهات السوق.
- وضع خطة العمل (بالإنجليزية: BUSINESS PLAN) لمدة 3 سنوات على الأقل شاملة لدراسة الجدوى والملخص التنفيذي، وتوقعات مسار السيولة النقدية. وتحديد نقطة التوازن المالي.
- التأكيد على الشفافية في العمل.
- العمل بفعالية مع الإدارات الوسطى وبدورها مع الإدارات الدنيا والموظفين والعاملين.
- التركيز وتشجيع روح الإبداع وإطلاق الطموح.
Source: wikipedia.org