books steps to make a project plan
If you do not find what you're looking for, you can use more accurate words.
خطوات عمل خطة مشروع (Info)
الإعداد للخطة
تشكيل فرق عمل فنية لإعداد الخطة تكون على خبرة كافية في العمل الاستراتيجي وفي إدارة المشروعات، من خلال عقد ورش عمل واجتماعات العصف الذهني التي يتمّ فيها وضع ملامح المشروع، ويتمّ صياغة خطوات مبدئية تسهل العمل، وتختصر الوقت والجهد.
تحديد الأهداف
يشمل ذلك كل من الأهداف الرئيسية والفرعية المُراد تحقيقها في نهاية المشروع، بحيث تضمن الخطة تسليم مخرجات عمل مطابقة لكافة الشروط المحددة من قبل القائمين على المشروع، أو من قبل الجهات الداعمة له.
إجراء التحليل الرباعي
معرفة نقاط القوة التي يتميز بها المشروع، ومواطن الضعف التي تهدد نجاحه، ووضع سبل لاستغلال الفرص، وخطط لمواجهة التهديدات المختلفة والتصدي لها.
تصميم عناصر ومكوّنات الخطة
قيام فريق المشروع بعقد سلسلة من الاجتماعات مع كافة الأفراد المراد تشغيلهم في العمل في المشروع، بحيث يتمّ بحث عناصر ومحاور الخطة، ويتم وضع تصور أولي لمكوّنات وعناصر الخطة ورفعها إلى الممولين للموافقة عليها.
تحديد المهام والوظائف المراد تنفيذها
تحديد الطرق الكفيلة بتحقيق ذلك، وتوزيعها على الجهات المعنية، ثمّ تحديد أسس التقييم بما في ذلك كل من التقييم المرحلي، وكذلك التقييم النهائي أو الأخير لمطابقة النتائج الفعلية، بتلك التي تمّ التخطيط لها مسبقاً.
إعداد وثيقة الخطة بصيغتها النهائية
بعد الاتفاق على المكوّنات الرئيسية للخطة لا بدّ من تعميم محتوياتها بصورتها الأولية على كافة الجهات العاملة فيه، لمراجعتها ووضع الملاحظات حولها، ثمّ صياغة الخطة بصورتها النهائية واعتمادها.
