العربية  

books specifications of a good report

If you do not find what you're looking for, you can use more accurate words.

View more

مواصفات التقرير الجيد (Info)


  • البُعد الزمنِي: أيْ الفترة الزمنية التي يُغطيها التقرير ووقت عرض التقرير.
  • الارتباط بالموضوع ومدي الشُمولية: ويعني تغطية التقرير من جميع النواحي المُختصّة بالموضوع، مع الإجابة على كافِة التساؤلات التي يرغب القارِئ فيها، وهذا يُوفر على المُعِدْ للتقرير والقارئ وقتاً وجُهداً كبيرين.
  • صِحة البيانات ومَدي دِقتِها: في التقرير يجب مُراعاة الدّقة في نقل البيانات، فيُعتبر عامل أساسي للحُكم على مدي جودة هذا التقرير، ويدُل بطريقة أو بأخرى على كفاءة مُعِدْ وكاتب التقرير.
  • حجم الكتابة ومناسبته للتقرير: عادة في التقرير يُعتمد على حجم متوسط، فهو ليس كبير وليس صغير، ويُعتمد حَجم التقرير على الزمن والموضوع، الإدارة المُرفع لها التقرير، وشعورك ككاتب للتقرير يستحِق السّرد الكبير أو لا، ويَعتقِد البعض أنْ الإسهَاب بالتقرير يعكِس مَدي أهميته، ولكنّ العِبرة من التقرير هو الفائدة لا زيادة في الكلمات.
  • قُدرتك على الإقناع: كلما كان تقريرك مُقتنِعاً، كُلما كانت جودتُه أعلي، وهذا إنْ دلّ فيدُل على كفاءتك كمُعِد للتقرير، والقُدرة على عرض أفكارك بسهولة.
  • عرض التقرير وأسلوبه: يُعتبر أسلوب العرض عاملاً مُهماً في الحُكم على جودة ودِقة التقارير، وهذا يُساعد بشكل مُباشر على تسهيل القراءة والاستفادة للمُرسَل إليه، ولذا يجب أن يكون التقرير ودِيّ وشيِق، وبالرغم من أنّ التقرير وثيقة مِهنية، إلا أنهُ يجب كتابته بأسلوب شيّق يجذِب فِكر القارئ ودفعِه لمُتابعة القراءة، ومُخاطبتِه بطريقة ودّية غير مُنفّرة.
  • موضوعية تقريرك: بحيث تكتب التقرير بعيداً عن كل ما هو شخصِي عند عرضِك للدراسة أو الموضوع من حقائق ونتائج، ولا تضع رأيك الشخصي في الموضوع، فهذا تقرير عملِي بَحتْ.


Source: mawdoo3.com