books objective of operational planning
If you do not find what you're looking for, you can use more accurate words.
الهدف من التخطيط التشغيلي (Info)
يهدف التخطيط التشغيلي وفقا لنادر غزال إلى:
- محاكاة وتثبيت تسلسل نشاطات محددة ومترابطة بشكل نمطي منظم لإنجاز أولويات تنافسيةَ محددة.
- ترشيد استعمال موارد المنظمة لتَحقيق قيمة مضافة.
- لضمان الأداء الأمثل نحو تحقيق الأهداف الاستراتيجية ضمن المعطيات الواقعية المتاحة.
- تحقيق البراعة/ التميز: امتلاك القدرة على القيام بنشاطات تؤدي إلى درجة عالية من الجودة.
- تحقيق نظم عمل ذات نتائج مستقرة، قابلة للقياس، وممكنة التكرار بنجاح دائم.
فيما يحصر (متولي 2007) وظائف التخطيط في الأربع التالية:
- مواجهة ظروف عدم التأكد والتغير.
- تركيز الاهتمام على الغايات.
- الحصول على التشغيل الاقتصادى.
- تسهيل عملية الرقابة.
يجب أن تضع الخطط التشغيلية الأنشطة والميزانيات لكل قسم من أقسام المنظمة لمدة سنة إلى السنوات الثلاث التالية. فهي تربط الخطة الإستراتيجية بالأنشطة التي تقدمها المنظمة والموارد المطلوبة لتقديمها.
تستفيد الخطة التشغيلية مباشرة من الهيئة والخطط الإستراتيجية للبرنامج لوصف الهيئة ومهام البرنامج وأهدافه وغاياته وأنشطته. وعلى غرار الخطط الإستراتيجية، تتناول الخطة التشغيلية أربعة أسئلة:
- أين نقف الآن؟
- أين نريد أن نكون؟
- كيف نصل للهدف؟
- كيف نقيس التقدم الذي أحرزناه؟
الخطة التشغيلية هي الخطوة الأولى والأخيرة في إعداد طلب ميزانية التشغيل. كخطوة أولى، تضم الخطة التشغيلية خطة لتخصيص الموارد؛ وكخطوة أخيرة، قد يتم تعديل البرنامج التشغيلي ليعكس القرارات السياسية والتغيرات المالية التي حدثت أثناء عملية تطوير الميزانية.
ينبغي إعداد الخطط التشغيلية بواسطة الأفراد الذين سيشاركون في التنفيذ. وكثيرًا ما تكون هناك حاجة للحوار بين الإدارات نظرًا لأن الخطط التي يضعها أحد أقسام المنظمة لابد وأن يكون له انعكاسات على الأقسام الأخرى.
يجب أن تحتوي الخطة التشغيلية على:
- أهداف واضحة
- الأنشطة التي سيتم تقديمها
- معايير الجودة
- النتائج المرجوة
- متطلبات التوظيف والموارد
- الجداول الزمنية للتنفيذ
- وجود عملية لرصد التقدم المحرز
