ينبغي على مدير العمل تحسين البيئة لزيادة إنتاجية، وكفاءة الفريق، ويمكن القيام بذلك عن طريق:
- الاجتماع مع الموظّفين لتحديد المجالات الممكنة لتطوير مكان العمل، والبحث عن اقتراحات حول التحسينات المادية، بالإضافة إلى تطوير علاقات الموظفين، وأعمال الإدارة.
- فحص مكان العمل، للتأكّد من كونه مريحاً أم لا، فمثلاً ينبغي توافر الكراسي التي تمنح الدعم الكافي للجسم، كالتي تحتوي على مسند للظهر، ومسند للذراعين.
- فحص بيئة العمل على أرض الواقع، فيمكن البحث عن المعدّات المكسورة، أو الخطرة، وتفحّص الأماكن القديمة، والتي تحتاج إلى إصلاح، أو استبدال، وعمل قائمة للبدء في العمل على تحسينها.
- استبدال تجهيزات الإضاءة التي لا تعمل بشكل جيد، وإضافة ما يلزم من الإضاءة لمناطق العمل، ووضع المكاتب بالقرب من النوافذ، للاستفادة من أشعة الشمس الطبيعية.
- إعادة ترتيب الأثاث لإنشاء مناطق عمل أكثر فعاليّة، وذلك بناءً على نوع العمل الذي يتمّ في المكتب، ومنح الموظّفين مساحة شخصيّة، بالإضافة إلى توافر مناطق للاجتماعات.
- إضافة اللون، والعمل الفنيّ على الجدران، وتعليق لوحة إعلانات تبرز إنجازات الموظّفين، وأعياد الميلاد، والمعلومات الأخرى المتعلقة بهم، ودعوة الموظّفين للمشاركة في تزيين الجدران، والاشتراك في شاشات لوحات الإعلانات.
- وضع سياسات وأهداف الشركة القائمة على الاحترام المتبادل، والشعور بالعدل، والحزم عند تطبيق السياسات، بحيث يتم معاقبة، أو الثناء على الموظفين بشكل منصف.
- توفير التدريب، حيث يحتاج الموظّفون الجدد إلى التدريب والتوجيه في البداية، فيمكن أن يقوم أحد زملاء العمل بتقديم هذا النوع من النصائح البناءة.
- تقديم تدريب فرديّ على المهارات الشخصيّة، والقواعد، وكيفية التعامل مع النزاع، وإدارة الغضب.
Source: mawdoo3.com