English  

كتب administrative assistant duties

اذا لم تجد ما تبحث عنه يمكنك استخدام كلمات أكثر دقة.

عرض المزيد

واجبات المساعد الإداري (معلومة)


يقوم المساعدون الإداريون بأداء العديد من الوظائف الأساسية في المكاتب، ومن بينها:

  • المساعدة في جميع جوانب التنظيم الإداري، وصيانة الدليل،
  • إدارة جرد الأصول والإمدادات، ورصد المستوى الحرج للأسهم، وتوفير المصادر للموردين، وتقديم الفواتير
  • التنسيق بين الإدارات والوحدات العاملة في حل المشاكل الإدارية والتشغيلية يوميًا
  • جدولة وتنسيق الاجتماعات والمقابلات والأحداث وغيرها من الأنشطة المماثلة
  • إرسال وتلقي البريد والطرود
  • إعداد المراسلات التجارية (غالبًا باستخدام برامج معالجة النصوص، وجداول البيانات، وبرامج عرض الكمبيوتر)
  • إرسال الفاكسات
  • إدارة الملفات
  • البحث وتحديد مصادر البيانات الرئيسية
  • أداء الدعم المكتبي العام متعدد الأوجه
  • إعداد محاضر الاجتماعات، ومسودات الاجتماعات، ومواد الدعم الداخلي.
  • إرسال واستقبال استمارات الشركة
المصدر: wikipedia.org