يقوم المساعدون الإداريون بأداء العديد من الوظائف الأساسية في المكاتب، ومن بينها:
- المساعدة في جميع جوانب التنظيم الإداري، وصيانة الدليل،
- إدارة جرد الأصول والإمدادات، ورصد المستوى الحرج للأسهم، وتوفير المصادر للموردين، وتقديم الفواتير
- التنسيق بين الإدارات والوحدات العاملة في حل المشاكل الإدارية والتشغيلية يوميًا
- جدولة وتنسيق الاجتماعات والمقابلات والأحداث وغيرها من الأنشطة المماثلة
- إرسال وتلقي البريد والطرود
- إعداد المراسلات التجارية (غالبًا باستخدام برامج معالجة النصوص، وجداول البيانات، وبرامج عرض الكمبيوتر)
- إرسال الفاكسات
- إدارة الملفات
- البحث وتحديد مصادر البيانات الرئيسية
- أداء الدعم المكتبي العام متعدد الأوجه
- إعداد محاضر الاجتماعات، ومسودات الاجتماعات، ومواد الدعم الداخلي.
- إرسال واستقبال استمارات الشركة
Source: wikipedia.org