إنّ إعداد الاكتتاب يعدُّ من المَهام الصّعبة في بيئة الأعمال، وغالباً ما يعمل المدير الماليّ على إعداد الاكتتاب الأوليّ الذي يعتمد على مجموعة من المراحل، أهمّها:
- تقييم المنشأة: هي اعتماد المدير الماليّ على فريق من المُتخصّصين في التحليل والتخطيط الماليّ والبورصات الماليّة للمشاركة في خطوة تقييم الشّركات المسُاهمة، لذلك من الواجب على هذه الشركات وضع مجموعة من الإجراءات والقواعد التي تُساعد المدير الماليّ في تطبيق المَهام الخاصّة به.
- الاستعداد لإعداد التقارير الماليّة: يكون بتحضير المدير الماليّ لخطة كاملة تُحقّق التوازن بين الأهداف قصيرة الأجل والأهداف طويلة الأجل، ممّا يُساهم في إعداد التقارير الماليّة في الوقت المطلوب من الشركة المُساهمة، كما يجب الاهتمام في إعداد الميزانيات، والتخطيط للموارد الخاصّة في الشركة، وإدارة الأعمال، وغيرها من المَهام الأخرى.
- الضرائب: من الأمور التي تُسبّب القلق خصوصاً للمدير المالي ذي الخبرة المحدودة في التأقلم مع القضايا الخاصّة في الضرائب، ولا سيّما المُعقّدة منها؛ لذلك من المُهمّ العمل مع مُستشار مُتخصّص في الضرائب ضمن هذه المرحلة؛ لأنّه يمتلك الخبرة الكافية للتوفيق بين أحكام الضّرائب والبيانات الماليّة للاكتتاب.
- تحسين العمليّات: هو قيام المدير الماليّ في مُعالجة الخطر النّاتج عن الثّغرات في عمليّة الرقابة، من خلال مُتابعة عمليّة تقييم المخاطر التي تُعتبر مُراجعة كميّة تنفذ من خلال شركة أخرى تعمل في مجال المُحاسبة؛ لأنّ تحقيق النجاح يعتمد على التعاون بين المدير الماليّ والمُحاسب والموظّفين ذوي الخبرة في بيئة العمل الخاصّة في الشركة.
Source: mawdoo3.com