لا بد من امتلاك من يشغل وظيفة السكرتارية لعدّة مهارات هي:
- التنظيم: لا بد من امتلاك السكرتير لمهارات تنظيميّة عالية تخوّله من الحفاظ على كافة البيانات والمعلومات بشكل منظّم بدقّة.
- مهارات شخصيّة: نظراً لأنّ أغلب عمل السكرتير يتعلّق بالتفاعل مع أشخاص آخرين سواء عملاء أو موظّفين.
- تعدد المهام: يحتاج أحياناً للقيام بعدة مهام في آنٍ واحد.
- الدقة والاهتمام بالتفاصيل: خاصّة أثناء التعامل مع تقييم المستندات.
- العمل تحت الضغط: إنّ السكرتير معرّض دوماً للإجهاد، لذا لا بد من قدرته على العمل تحت الضغوطات لإنجاز العمل.
Source: mawdoo3.com