تضم مهام إدارة المشتريات والمخازن، ما يلي:
- رسم السياسات والشروط المناسبة لعملية الشراء، ثمّ إحداث التطويرات عليها، ومن أبرز السياسات في هذا المجال هي سياسة الشراء حسب الحاجة، وسياسة الشراء بكمياتٍ قليلةٍ، وسياسة الشراء مقدماً للتخزين.
- إجراء الدراسات والبحوث الهامة في اتخاذ قرارات المنشأة في عملية الشراء، ومن أهمها التنبؤ بحالة الأسواق وما يحدث فيها من حالات تنافس.
- إعادة النظر بطلبات الشراء الواردة ومراجعتها، والتأكد من مصداقيتها.
- إجراء عملية الجدولة الزمنيّة لكافة المشتريات، إذ ترتبط الجداول الزمنية مع وظيفة الشراء ارتباطاً وثيقاً.
- تحديد المستويات التي يُصنّف إليها المخزون، وهي: الحدّ الأعلى، ونقطة الطلب، والحد الأدنى.
- تقديم أوامر التوريد الخاصّة بالشراء.
- التأكد من سلامة التقارير قانونيّاً ومراجعة العقود الخاصّة بالشراء.
- تحديد المصير الذي ستؤول إليه المواد الموّردة، ويكون ذلك بالكشف عن حالتها سواءً كانت مرفوضةً، أو مقبولةً، أو مُستلمةً.
- ترتيب البيانات وتنظيمها وفقاً لسجلاتٍ معينةٍ تحتوي بيانات ذات علاقةٍ بعمليات الشراء.
- التخلص من الأصناف المخزنة غير الضرورية.
Source: mawdoo3.com