books project accounting

محاسبة المشاريع هي شكلٌ خاص من أشكال المحاسبة، ووُضعت لتلبية حاجات إنجاز وتسليم المشاريع، ما يُساعد في تتبع وتقرير وتحليل النتائج المالية ومضامينها. يشمل ذلك إنشاء التقارير المالية المصممة خصيصاً لتتبع وتعقب التقدم المالي للمشاريع، وبالإمكان استخدامها لاحقاً من طرف المدراء لتساعدهم في إدارة المشروع.

استُخدمت محاسبة المشاريع ومبادؤها لتتبع المؤسسات الضخمة والمشاريع الهندسية والحكومية بشكل أساسي، وإعداد تقاريرها. أما اليوم، توسّعت منهجيات إدارة المشاريع لتشمل عدداً من القطاعات الأخرى، كالقطاعات المالية والتقنية والقانونية. وهكذا، كانت محاسبة المشاريع بحاجة إلى ذلك لتستوفي تلك المجالات، وتضمن فهم ودراسة التتبع المالي المناسب والتضمين المالي.

ظهرت الحاجة إلى محاسبة المشاريع باعتبارها مجالاً تخصصياً جرّاء طبيعة المشاريع التي تُعامل على أنها وحدات فردية أُنشئت بهدف تسليم منتج تجاري أو أكثر. قد تختلف طبيعة كلّ مشروع عن النشاطات التجارية المعهودة التي تجريها الشركات التجارية، فالمحاسبة الإدارية ومهارات المحاسبة المالية غير كافية لإعطاء التوصيات أو تدوين التقارير المالية للمشروع. لذا، ظهر مجالٌ جديد ضمن اختصاص المحاسبة، وهو محاسبة المشاريع

وهكذا، تشمل محاسبة المشاريع ما يلي:

• نظام محاسبة منفصل أو مركز تحديد تكاليف لتتبع وتقرير معاملات أو صفقات معينة في المشروع، بالإضافة إلى عائدات المشروع والتكاليف والأصول والخصوم المخصصة للمشروع.

• التقرير المتكرر، ويتزايد التكرار عند اقتراب اكتمال المشروع.

• التقرير المُبسّط، ويشمل مؤشرات الأداء الرئيسي المتعلقة بكون المشروع على المسار الصحيح أم لا.

• عملية مخصصة للتعرف على المعاملات المرتبطة بالمشروع ضمن نظام المحاسبة الرئيس، وتخصيص أو تقسيم تلك المعاملات على نظام محاسبة المشروع.

تختلف المشاريع عن الأعمال التجارية المألوفة واليومية، فالمشاريع غالباً تتجاوز الحدود التنظيمية، وقد تستمر لبضعة أيام أو أسابيع، وقد تصل المدة إلى عددٍ من السنوات. خلال الفترة التي يعمل فيها المشروع، تُجرى مراجعة للميزانية عدة مرات. قد يكون المشروع أيضاً جزءاً أو واحداً من عدة مشاريع، تشكّل جميعها مشروعاً أو برنامجاً كلياً.

تبعاً لذلك، تكون التكاليف والعائدات في محيط إدارة المشروع مُخصصة لمشاريع أخرى، قد تكون تلك المشاريع متشعبة ضمن هيكلية تقسيم العمل، ومدمجة مع بعضها ضمن سلسلة مراتب المشروع. تسمح محاسبة المشروع بإعداد تقارير على أي مستوى مُحدد، وتسمح غالباً بإجراء مقارنة بين الميزانيات السابقة للمشروع والميزانية الحالية.

تُستخدم محاسبة المشاريع كثيرًا لدى المقاولين الحكوميين، وتكون القدرة على إجراء محاسبة التكاليف بموجب العقد شرطاً أساسياً للسداد المؤقت.

تُقاس نسبة الإنجاز عادة بشكل مستقل من طرف مدير المشروع ومكتب إدارة البرنامج ومحاسب المشروع. تشمل نسبة الإنجاز التحديد المستمر للعائدات والدخل المرتبط بالمشاريع طويلة الأمد. ، يمكن للبائع تحديد المكاسب أو الخسائر المرتبطة بالمشروع في كلّ سنة مالية جارية من خلال تحديد نسبة الإنجاز. تُحسب القروض الممولة والفروق في الميزانية (بين التكلفة الحقيقية والمبلغ المقدر لتلك التكلفة، والمُدرج ضمن الميزانية) باستخدام ميزانية المشروع وتعديلها وفقاً لنسبة الاستكمال.

عندما تشكّل تكلفة العمل جزءاً ملحوظاً من تكلفة المشروع الكلية، على الموظفين ملء جدولٍ زمني للحصول البيانات لتخصيص تكاليف المشروع.

تهتم إجراءات موازنة رأس المال للشركات والحكومات بمشاريع الاستثمار الكبرى، والتي تكون تكاليفها مدفوعة مقدماً، وتوفّر عوائد طويلة الأمد. ترتكز قرارات الاستثمار على صافي القيمة الحالية للأصول. توفّر حسابات المشروع المتعلقة بالتكاليف والعوائد استجابة شديدة الأهمية لنوعية تلك القرارات المهمة.

يوجد شكل تخصصي ومثير للاهتمام لمحاسبة المشاريع، وهو محاسبة الإنتاج، ومن مهامها تتبع تكاليف الفيلم السينمائي وتكاليف إنتاج الحلقة التلفزيونية. يسخّر استديو الأفلام محاسبة الإنتاج لتتبع تكاليف الكثير من مشاريعه.