books objectives and advantages

الأفكار الأساسية وراء JIT هي:

• يتم تقليل مخزون العمل قيد التشغيل (WIP) إلى الحد الأدنى. مقدار مخزون WIP المسموح به هو مقياس لمدى تماسك نظام JIT . وكلما قل WIP في النظام، كلما استوجب علي أن تكون الخطوات متوازنة  بشكل أفضل في العملية. يؤدي التخلص من مخزونات WIP إلى انخفاض تكاليف الاحتفاظ. ويعني ذلك  تقليل الكلفة المرتبطة بالمخزون. كما يسمح JIT بالكشف السريع عن مشاكل الجودة. بما أن الوحدات لا يتم إنتاجها إلا عند الحاجة إليها، فإن الحالة التي يتم فيها إنتاج كميات كبيرة من مخزون WIP التي لا تصلح قبل اكتشاف مشكلة في الجودة لا يجب أن تحدث في نظام JIT يعمل بشكل صحيح. يعني JIT أيضا أن العلاقات مع الموردين يجب أن تكون دقيقة. يجب أن يكون الموردون ضبط كميات التسليم وتوقيت التسليم لتتناسب مع معدلات تدفق المنتجات.
• JIT هو نظام سحب. تصنف أنظمة تدفق المواد والمخزون إما أنظمة الدفع أو السحب. نظام الدفع هو نظام يتم فيه اتخاذ القرارات المتعلقة بكيفية تدفق المواد مركزياً. بناءً على هذه القرارات، يتم إنتاج المواد و "دفعها" إلى المستوى التالي من النظام. نظام الدفع النموذجي هو تخطيط متطلبات المواد (MRP). في MRP، يتم حساب كميات الإنتاج المناسبة لجميع مستويات التسلسل الهرمي للإنتاج مرة واحدة استنادًا إلى توقعات الطلب النهائي للمنتج والعلاقة بين المكونات العناصر النهائية. في JIT، يبدأ الإنتاج على مستوى واحد نتيجة لطلب من مستوى أعلى. ثم يتم "سحب" الوحدات من خلال النظام. يبدأ الإنتاج في كل مرحلة فقط عند الطلب. يستمر تدفق المعلومات في نظام JIT بالتسلسل من المستوى إلى المستوى.
• يمتد JIT خارج حدود المصنع. يجب أن تكون هناك علاقات خاصة مع الموردين لضمان تسليمها حسب الحاجة. يجب أن يكون المورّدون والمصنعون على مقربة من الموقع إذا كان تصميم JIT يشمل المورّدين. من أجل إنشاء تدفق سلس للمواد إلى المصنع، فإن وجود علاقة وثيقة وموثوق بها مع الموردين أمر مهم للغاية. الشراكة مع الموردين هي إقامة علاقة عمل مع مورد حيث تعمل المنظمتان بصفتها واحدة. يجب أن تستند العلاقات مع الموردين إلى الثقة المتبادلة والتعاون والالتزام طويل الأجل.
• تمتد فوائد JIT إلى ما هو أبعد من التوفير في التكاليف المتعلقة بالمخزون. يمكن تشغيل النباتات بكفاءة دون وجود فوضى المخزون من المواد الخام والسلع المنتهية جزئياً التي تسد النظام. يمكن تحديد مشاكل الجودة قبل أن تتراكم إلى أبعاد لا يمكن السيطرة عليها. يتم تقليل إعادة العمل والتفتيش على السلع النهائية. بالإضافة، فقد تم تصميم المنتجات بحيث يكون لها تشابه كبير في المعالجة ويتم خلطها في خط إنتاج مخصص مع إعدادات لا يعتد بها. منذ اختصار والمهلة، يؤدي هذا إلى تحويل المنتج من مخزون إلى منتج حسب الطلب. "الصيانة الوقائية" هي مصطلح تقييدي يمنعنا عقليًا من التفكير بشكل أوسع. TPM تعني الصيانة الوقائية والجهود المستمرة لتكييف وتعديل وتحسين المعدات من أجل زيادة المرونة، والحد من تداول المواد، وتعزيز التدفقات المستمرة. إنها الصيانة الموجهة للمشغل وتشمل جميع الموظفين المؤهلين في جميع أنشطة الصيانة.
• يتطلب نهج JIT التزام جاد من الإدارة العليا والعمال على حد سواء. يحتاج العمال إلى الحفاظ على وعيهم بأنظمتهم ومنتجاتهم، ويجب أن يتم تمكينهم لوقف تدفق الإنتاج إذا رأوا شيئًا خاطئًا. يجب أن تسمح الإدارة لهؤلاء العمال بالحصول على هذه المرونة. لا يمكن تحقيقها إلا عندما يكون الموظفون متعاونين. يجب أن يكون لبيئة JITناجحة تعاون ومشاركة الجميع في المنظمة. تقليديا، يتلقى المشغلون أوامر من الإدارة ويفعلون ما يطلب منهم القيام به، في حين أن الإدارة مسؤولة عن التخطيط والإشراف والتفتيش، إلخ. في بيئة JIT، يتحمل المشغلون مسؤولية التحكم في المعدات والتفتيش على الجودة وتصحيح الانحرافات، والحفاظ على الآلات، وتحسين العمليات. العديد من المهام التي تقوم بها الإدارة تصبح عادة واجبات العمال الخطيين في إطار. JIT المديرين لا يلعبون اللعبة؛ هم المدربون العمال هم اللاعبون. مهمة المدرب هي تدريب اللاعبين.