حتى وإن كانت كتابة السيرة الذاتية مرنة، فلا بد من وجود أقسام رئيسية فيها، والتي يتوقع جميع أصحاب العمل رؤيتها في أي سيرة ذاتية تصلهم، وتلك أهم الأقسام الرئيسية:
- الاسم وتفاصيل الاتصال: يتم وضع تفاصيل الاتصال كرقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني أعلى السيرة الذاتية، ووضع الاسم كعنوان بدلاً من وضع كلمة " سيرة ذاتية " تقليلاً للمساحة.
- الملف الشخصي: هو بيان شخصي قصير تجيب فيه عن أسئلة قصيرة مثل: من أنت؟ وماذا يمكن أن تقدم للشركة؟ وما هي أهدافك المهنية ؟ فالملف الشخصي يُعتبر حديثاً من أهم الأقسام التي يمكن أن تضمّها السيرة الذاتية لإعطائها لمحة قصيرة عن الشخص لأصحاب العمل.
- الخبرات: هنا يتم تحديد أي خبرات تدريبية أو خبرات في العمل، يتم سردها عكس الترتيب الزمني، الأحدث فالأقدم، لأن صاحب العمل يهتم بالعمل الأخير أكثر من سابقه. ويتم إدراج كل الوظائف مع ذكر التواريخ، كما يكتب اسم صاحب العمل والمسمى الوظيفي في كل عمل شغله الشخص. ويجب على الشخص أيضاً كتابة كل وظيفة رئيسية وأي إنجاز رئيسي له بالخط العريض ليسهّل لصاحب العمل عملية تحديد الخبرة الأقرب للوظيفة.
- التعليم والمؤهلات: يتم إدراج شهادات التعليم من الأحدث إلى الأقدم، مع ذكر مؤسسات التعليم المانحة لها وتواريخ صدورها.
- الإضافات الثانويّة: هناك بعض الأقسام الثانوية والمعلومات التي يمكن إضافتها إلى السيرة الذاتية لتصبح أكثر قوة، وهذه بعضٌ من الأقسام:
- المراجع: إضافة المراجع تعني إضافة عناوين وأرقام هواتف لبعض المعرّفين بالشخص المتقدم للعمل. ويذكر أنه لم تعد إضافة المراجع شيء رئيسي في السيرة الذاتية و أصبحت تستبدل بجملة " المراجع متاحة عند الطلب "، وإن لم يكن لها متسع في السيرة الذاتية، فيمكن الاستغناء عنها.
- الهوايات: على الشخص أن يكون منتبهاً من إضافة هوايات لا تقلل من شأن السيرة الذاتية خاصته، وإنما هوايات تساعده على إنجاز المهام. كما يمكن أن يقوم بإضافة هواياته إن كان يشعر بأن السيرة الذاتية لديه غير كافية أو قليلة، ومن ثم إضافتها في نهاية السيرة الذاتية في قسم خاص لها.
Source: mawdoo3.com