يكون التفويض من خلال الكتابة على ورق وتكون البيانات كالتالي:
- بدايةً لا بد من تحديد الجهة المرسل إليها التفويض سواء حكومية أو جهة خاصة أو جهة قانونية حسب نوع التفويض.
- ثم يكتب اسم الشخصالمفوض اليه بالقيام بالأعمال الموكلة إليه على يمين الصفحة ويكون الاسم من أربع مقاطع.
- يليها كتابة جنسية المفوض إليه في السطر الذي يليه مباشرةمن يمين الصفحة.
- بجانب جنسية المفوض اليه يساراً يكتب رقم هوية أحوال المفوض إليه.
- ثم يليها على اليمين بسطر يكنب رقم هاتف عمل المفوض إليه.
- على الجهة اليسار بنفس السطر يكتب رقم تلفون / الخلوي للمفوض إليه.
- ثم يليها بسطر يكتب موضوع التفويض من خلال الشخص المفوض له وهو الشخص أو المجموعة التيتفوض شخص آخر للقيام بأعمال معينة ومحددة بزمن.
- على اليمين من السطر التالي يكتب مدّة التفويض ويجب أن تحدد من تاريخ إلى تاريخ معين وذلك باليوم والشهر والعام.
- على اليمين منالسطر التالي يكتب اسم الشخص المفوض اليه ويكون من أربع مقاطع.
- على نفس الجهة يقوم المفوض له بالتوقيع في السطر التالي.
- ثم في السطرالتالي و بنفس الجهة اليمنى يكتب رقم تلفون المفوض له ثم يكتب التاريخ.
هذا نموذج تفويض بشكل رسمي للمساعدّة والتسهيل:
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى من يهمّه الأمر
تحية طيب وبعد:
السادة/..........المحترمين
نحيطكم علماً بأننا قمنا بتفويض السيد:
جنسية المفوض إليه:
رقم الهوية الشخصية للمفوض إليه:
تلفون العمل:
رقم الخلوي:
الموضوع:
مدة التفويض: من:
صدق عليه من:
المفوض له:
التوقيع/المفوض له:
تلفون:
التاريخ:
Source: mawdoo3.com