لا بد من وضع خطة محكمة للمشروع المراد عمله، ولا يشترط أن تكون طويلة بل يمكن أن تكون قصيرة وعلى ورقة واحدة فحسب عبر القيام بما يلي:
- تحديد الأهداف: أي تحديد الأهداف والتوقّعات المرجوّة من المشروع.
- تحديد النطاق: أي نطاق المشروع ووصف مبسّط له.
- تحديد المهمّة: تتضمّن حزمة المهمات والأنشطة التي يتوجّب على الفريق القيام بها.
- تحديد الجدول الزمني: أي تحديد الوقت المستغرق لإكمال المشروع
- تحديد الميزانيّة: تحتوي على ميزانيّة المشروع اعتماداً على هيكل المشروع والمهام التي يتألف منها.
Source: mawdoo3.com