آلية تكوين مجموعات العمل هي:
- تحديد عدد الأفراد المراد إدخالهم إلى المجموعة، بناءً على العديد من المعايير، ومنها: حجم الأعمال، والوقت المحدد لإنجاز كل هدف، والعدد المطلوب لإنجاز الأهداف بدقة أكبر ووقت أسرع.
- يجب اختيار الأفراد بعناية، وذلك لتحقيق الانسجام المطلوب في العمل، كما يجب أن يكون هناك تنوع في الخبرات والمهارات والمعارف، لضمان الاستفادة من كافة أعضاء المجموعة.
- وضع قواعد واضحة ومتينة ومحددة لعمل المجموعة، لتفادي أي اختلاف في الآراء وأي نزاعات ممكنة، وتنظيم أوقات العمل من حيث البدء والانتهاء، تفادياً للفوضى، ولتجنب هدر الوقت، وخسارة المال.
- توزيع الأدوار والمهام على كافة أعضاء المجموعة، مع تحديد الصلاحيات المتاحة لكل عضو.
- عقد الاجتماعات الدورية لمناقشة القضايا المهمة، وتجديد التنسيق بين أعضاء المجموعة، لتفادي أية فوضى قد تحدث مستقبلاً.
Source: mawdoo3.com