يُعدّ التقرير الإداريّ من الوسائل المهمة والفعّالة في عمل الإدارة؛ بسبب دوره في نقل المعلومات بين كافة المستويات المهنيّة والفنيّة والإداريّة؛ لذلك يُقدّم التقرير الإداريّ فوائدَ للعمليات الإداريّة، وتُلخص هذه الفوائد وفقاً للنقاط الآتية:
- دعم التخطيط: هو دور التقرير الإداريّ في تقديم معلومات تساهم في عملية التخطيط، حيث تعتمد الإدارة على المعلومات الواردة لها في التقارير الإدارية؛ كتوصيات المشرفين على المهام المتنوّعة، والآراء ووجهات النظر، والقدرات المتاحة، والنتائج السابقة، من أجل إعداد الخُطط الخاصة بالعمل التي تتميّزُ بالموضوعيّة، وإمكانية التنفيذ، وامتلاك مقومات الوصول إلى النجاح.
- تعزيز ومساندة الرقابة: هو اعتماد عملية الرقابة على التقرير الإداريّ؛ حيث تسعى الرقابة إلى بناء مقارنة بين النتائج الفعليّة والمهام الخاصة بالخُطة المُصممة في مرحلة التخطيط، بناءً على معايير وأُسس الأداء المُحدّدة وفقاً لاتفاق مسبق. ويعتمد نجاح المقارنة على حصول الإدارة على المعلومات اللازمة؛ من خلال التقارير الإداريّة الواردة لها حول الإنجازات المُنفّذة فعلياً.
- تفعيل دور الإشراف: هو دور التوجيه داخل المؤسسة في تقييم جميع النشاطات، ومتابعة الأداء الخاص بالموظفين، فيُساهم التقرير الإداريّ في عرض معلومات عن كافة الإنجازات، ويُساعد على تقديم وصف حول طبيعة الأهداف المحققة، ويُحدّد الأخطاء التي حصلت، كما يُقدّم تحليلاً دقيقاً لأسبابها وطريقة حدوثها؛ من أجل تجنّبها في المستقبل.
Source: mawdoo3.com