العربية  

books banquet management tasks

If you do not find what you're looking for, you can use more accurate words.

View more

مهام إدارة المآدب والحفلات (Info)


تتلقى إدارة الحفلات المنظمة للحفل الاعتذارات، وتعد خارطة يكتب عليها أسماء المدعوين حسب أسبقيتهم، ويكون الترتيب كالآتي:

  • بالنسبة للضيوف بموجب البيان المقدم من مراسم دولتهم ويكون لهم الصدارة بين السعوديين.
  • يرتب جلوس الأمراء على المائدة بوضع كروت عليها ويكون ذلك بحسب السن.
  • يرتب جلوس أعضاء مجلس الوزراء وكبار المسؤولين حسب تاريخ تعيينهم في الوظيفة، والعسكريين حسب الرتبة العسكرية.
  • يرتب جلوس كبار الأعيان والوجهاء وبقية المدعوين حسب مقام وأهمية كل منهم.
  • تحديد الموعد المناسب لحفل مراسم تقديم أوراق اعتماد السفراء المعتمدين بالمملكة مع الملك.
  • ترتيب استقبال ضيوف الدولة الذين يصلون في مواسم الحج أو العمرة وتأمين ما يلزمهم من مواصلات وإسكان وضيافة كاملة حتى مغادرتهم.
  • ترتيب مراسم حفل الحج السنوي، وكذلك مراسم السلام بمناسبة عيدي الفطر والأضحى.
  • ترتيب لقاءات المواطنين مع خادم الحرمين الشريفين وولي العهد في المقابلات والجلسات الأسبوعية والاحتفالات الرسمية.
  • التوفيق بين رغبة الضيف عند إعداد برنامج الزيارة الرسمية وعادات وتقاليد المملكة.
  • تطلب المراسم بعض المعلومات المهمة قبل الانتهاء من إعداد برنامج زيارة الضيف، وهي:
    1. التاريخ والموعد المحدد لوصول الضيف ومغادرته المملكة.
    2. أسماء وصفات أعضاء الوفد المرافق للضيف حسب أسبقيتهم.
    3. علم الضيف الزائر - إن كان له علم خاص - أو علم دولته الوطني.
    4. السلام الوطني لدولة الضيف.
    5. رغبة الضيف في الزيارة أو العمرة إن كان مسلما أو الأماكن التي يرغب في زيارتها والمسؤولين الذين يرغب في محادثتهم.
    6. فصيلة الدم للضيف أو أي إرشادات طبية تلزم صحة الضيف.
    7. واسطة النقل الطائرة التي سيصل عليها خاصة أو تجارية.
    8. نوع الطائرة وعلامة النداء وعدد الملاحين وخط السير.
    9. صورة للضيف.
    10. نبذة عن حياته إن تيسرت.

وللسعودية تصنيف يوضح أنواع الزيارات كما تتميز المملكة عن غيرها من الدول بزيارات الحج والعمرة الزيارات الستة للمملكة:

  1. زيارة رسمية.
  2. زيارة عمل.
  3. زيارة خاصة.
  4. زيارة حج أو عمرة.
  5. زيارة لحضور مؤتمر.
  6. زيارة لحضور حفل وطني.
Source: wikipedia.org