يُمكن للمُستخدمين أرشفة الملفات إلكترونيّاً في أجهزة الحاسوب التي تعمل بنظام تشغيل ويندوز، من خلال اتّباع الخطوات الآتية:
- ضغط الملف أو المجلّد المرغوب أرشفته، حتى لا يحتلّ مساحة كبيرة عند تخزينه على القرص، وذلك من خلال الخطوات الآتية:
- الذهاب إلى الملف المُراد أرشفته وفتحه.
- الضغط على قائمة تنظيم (Organize) الموجودة في الشريط العلوي للصفحة، ثمّ الضغط على خيار خصائص (Properties).
- الضغط على زر متقدّم (advanced)، ثمّ وضع إشارة في المربع بجانب خيار المجلّد جاهز للأرشفة (folder is ready for archiving)، ويُمكن وضع إشارة في المربع بجانب خيار ضغط المحتوى لتوفير المساحة على القرص (compress contents to save disk space) كخطوة إضافيّة.
- تحديد الملفات التي ستتم أرشفتها، باختيار أحد الخيارين الآتيين:
- خيار إجراء التغييرات على هذا المجلّد فقط (Apply changes to this folder only).
- خيار إجراء التغييرات على هذا المجلّد، والمجلّدات الفرعيّة (Apply changes to this folder, subfolders and files).
Source: mawdoo3.com