العربية  

books accounting information systems departments

If you do not find what you're looking for, you can use more accurate words.

View more

أقسام نظم المعلومات المحاسبية (Info)


تتكوّن نُظم المعلومات المُحاسبيّة من مجموعة أقسام لا يمكن أن تُحقق هذه النُظم هدفها من دونها، وفيما يأتي معلومات عن هذه الأقسام:

  • قسم جمع البيانات: هو الجزء الذي يَحرص على جمع البيانات من مُحيط الشركة، فتُشكّل هذه البيانات كافّة الأحداث المهمّة والمفيدة لقسم المحاسبة؛ لذلك من الواجب الحصول عليها، كما تُؤثّر طبيعة عمل المنشأة والمخرجات الخاصة بها على نوعيّة هذه البيانات.
  • قسم مُعالجة البيانات: هو تنفيذ قسم المُحاسبة لعمليات التسجيل، والترصيد، والتحليل، والتوصيل؛ من خلال اعتماد المحاسب الماليّ على استخدام النظام المحاسبيّ التقليديّ مثل اليوميّة العامة، أو النظام المُحاسبيّ المركزيّ، أو أيّ نظام محاسبة آخر، أمّا مُحاسب التكاليف يَعتمد على استِخدام طريقة من طُرق محاسبة التكاليف؛ من أجل تحليل التكاليف وسعر التكلفة، وتعتمد مُعالجة البيانات على تطبيق العديد من الطُرق، وهي:
    • المُعالجة الجُزئيّة: هي وُجود برنامج خاص بكلّ جُزءٍ من أجزاء نُظم المعلومات المُحاسبيّة، مثل برنامج مُحاسبة المواد.
    • المُعالجة المُتكاملة: هي عمليّة تهتمّ بالعلاقات بين أجزاء نُظم المعلومات الإداريّة، ونظم المُعلومات المُحاسبيّة، وتُقسم إلى ثلاثة مستويات من التكامل هي:
      • تكامل البيانات: هو إنتاج كلّ برنامج للمَعلومات المطلوبة منه، مع الحرص على توفير ملفّات أُخرى تُعدّ مدخلاتٍ للبرامج المُتبقية.
      • تكامل الإجراءات: هو أيّ أحداث مهمة يتمّ تسجيلها في كافّة الملفّات المتأثّرة بها.
      • تكامل قاعدة المُعطيات: هو تكامل يظهر نتيجةً لنظام إدارة قاعدة المُعطيات؛ حيث يُساهم بهيكلة هذه المُعطيات بأكثر الطُرق المُناسبة مع البرنامج التطبيقيّ، ويَسمح لأكثر من برنامج باستخدام قاعدة مُعطيات واحدة في وقتٍ واحد، ويُوفّر الحِماية للقاعدة من مُحاولات الدّخول غير القانونيّة، كما يُقدّم العَديد من الوظائف الأُخرى.
  • قسم حفظ المعلومات أو البيانات: هو الجزء الذي يَهتمّ بتَخزين المَعلومات أو البيانات الخاصّة بالمُحاسبة على شكل ملفاتٍ يدويّة أو آليّة؛ بهدف استخدام قسم المحاسبة لها عند ظهور حالة مُراجعة أو مُقارنة بين مجموعةٍ من النتائج.
  • قسم توزيع ونشر المعلومات: هو القِسم الذي يُساهم بتوفير مَعلوماتٍ عن كافّة مُخرجات نُظم المعلومات المُحاسبيّة، مثل تقارير التكاليف، والقوائم الماليّة، والجداول؛ من أجل استِخدامها من خلالِ الأطرافِ الخارجيّة والداخليّة.
  • قسم التغذية الراجعة: هو القسم الذي يُعيد جُزءاً من مُخرجات النّظم إلى المُدخلات؛ من أجل تقديم مساعدة للمُدخلات أو الاعتراض عليها.


Source: mawdoo3.com