books account manager duties

إنّ مهامّ مدير الحسابات، أو المدير الماليّ، قد تختلف من شركة إلى أخرى؛ ففي الشركات الكبيرة، يشتمل دوره على التحليل الاستراتيجيّ، في حين أنّه في الشركات الصغيرة، قد يقتصرُ دوره على الجمع والإعداد، وفيما يأتي أهمّ مهامّ مدير الحسابات في المجالات المُختلفة:

الإدارة العامّة

• تحليل أيّ تغييرات قد تحدث للشركة، وأيّ أمور ماليّة مُتعلِّقة بها، وتقديم المشورة لطاقم الإدارة.
• رَصْد العوامل التي من شأنها أن تُؤثِّر في أداء الشركة لعملها، وتحقيق أهدافها.
• وَضْع استراتيجيّات، وخُطَط عَمل طويلة الأجل.
• تطوير العلاقات الخارجيّة مع جهات الاتّصال اللازمة، كالمُدقِّقين، والمُحامِين، ومن يعملون في المصارف، والمُؤسَّسات القانونيّة.
• تطوير طُرُق الإدارة الماليّة، والتي من شَأنها أن تُقلِّل من المخاطر الماليّة التي قد تتعرَّض لها الشركة.
• إدارة الأنظمة المُحاسبيّة في الشركة، بالاضافة إلى أنظمة المُراقَبة والإبلاغ الماليّ.
• الإشراف على المُوظَّفين.
• إدارة المَهامّ المُتعلِّقة بالاستعانة بأيّ مصادر خارجيّة.
• الإشراف على العمليّات الإداريّة الخاصّة بالخَزنة، والتي تتضمَّن تصميم الهيكل التنظيميّ اللازم لتحقيق أهداف الإدارة.
• الحِفاظ على نظام مُوثَّق لمُختلَف الإجراءات، والسياسات الماليّة، والمُحاسبيّة.

إدارة الأموال

• جَمْع المعلومات الماليّة، وتفسيرها.
• تحليل العائدات الماليّة، والتنبُّؤ بأيّ أمور ماليّة مستقبليّة قد تحدث للشركة.
• التواصُل مع مُراجِعي حسابات الشركة باستمرار؛ لضمان تنفيذ الرَّصْد السنويّ.
• مُواكَبة التطوُّرات والتغيُّرات التي قد تحدث في التشريعات، والأنظمة الماليّة.
• إدارة ميزانيّة الشركة.
• التنبُّؤ فيما إذا كانت الشركة ستحتاج إلى قَرْض مُعيَّن، ومعرفة مقدار الأموال المُتاحة لتنفيذ أيّ استثمار.
• الحفاظ على علاقات الشركة مع المصارف المُختلِفة.
• استثمار الأموال على أفضل وَجه.
• التأكُّد من أنّ الأموال المُتوفِّرة كافية لتلبية احتياجات أيّ استثمار تشغيليّ، أو رأسماليّ تنفِّذه الشركة.
• تحديد هيكل رأس المال السليم للشركة .
• محاولة زيادة رأس المال، وسداد ديون الشركة إن وُجِدَت.
• أَخْذ الاحتياطات اللازمة؛ لتخفيف أيّ مخاطر ماليّة مُتعلِّقة بأسعارالفائدة على قروض الشركة، وبمواقع صَرْف العملات الأجنبيّة.
• توزيع الأرباح بشكل مناسب بناءً على أنماط التوزيعات القديمة، وتدفُّقات الأموال المُتوقَّعة.

الميزانيّة الخاصّة بالشركة

• إدارة عمليّة إعداد ميزانيّة الشركة.
• الإبلاغ عن أيّ اختلافات في الميزانيّة المُقرَّرة، والأسباب المُؤدِّية إلى حصول مثل هذه الفروقات.
• التعاوُن مع الإدارة في صياغة اتّجاهاتها الاستراتيجيّة العامّة.

التحليل الماليّ

• تنفيذ المراجعات، والتحليلات، وتقييم الفُرَص المُتاحة؛ لخَفْض التكاليف التي تقع على عاتق الشركة.
• تحديد المُنافِسين، وتحليل طُرُقهم في المُنافَسة، وتحديد اتّجاهات السُّوق، وتقديم تقارير حول القضايا الماليّة الرئيسيّة للإدارة.
• إصدار تقارير ماليّة دقيقة في مواعيدها المُحدَّدة.
• توفير مصادر تمويل جديدة؛ للحَدِّ من ديون الشركة.
• المُشارَكة في الدراسات المرجعيّة، والتي من شَأنها تحديد مجالات التحسين التشغيليّ المُحتمَلة.
• المُشارَكة في الأنشطة اللازمة لتحديد التكلفة؛ بهدف إنشاء مُنتَجات تُطابِقُ أهداف السِّعر الذي تمّ تحديده مُسبَقاً.
• المُشارَكة في تحديد أسعار المُنتَجات بناءً على ميِّزاتها، وأسعار المُنافِسين.
• استعراض الأمور التي تساهمُ في اختناق الشركة وتراجُعها، والخروج بتوصيات تساهمُ في تحسين مُستواها.
• تحليل أيّ نتائج ماليّة للشركة، وإخبار الإدارة بها.
• إدارة عمليّة وَضْع الميزانيّة الرأسماليّة بناءً على تحليل القَيْد، والتدفُّقات النقديّة المخصومة.
• مُحاولة إصدار تقارير ماليّة، وتحليليّة إضافيّة حسب ما تطلبُه الشركة.
• إعداد تقارير خاصّة بالأعمال الرئيسيّة الماليّة.