اذا لم تجد ما تبحث عنه يمكنك استخدام كلمات أكثر دقة.
1- البطاقة الرئيسية : يكون فيها المدخل الرئيسي ( المؤلف أو العنوان ).
2- البطاقة الإضافية : تكون البطاقة الإضافية بأحد المداخل الإضافية ( العنوان، المؤلف المشارك، المترجم، المحرر أو رأس الموضوع ...الخ ) ويسجل المدخل الإضافي على البعد الثاني وفي حالة ان المدخل الإضافي يكون طويلا فاِنهُ يكمل على البعد الثالث.
3- بطاقة إحالة ( انظر See ) وتستخدم لإحالة المستفيد من رأس غير مستخدم إلى رأس آخر مستخدم.
4- بطاقة إحالة ( انظر أيضا See Also ) وتستخدم لإحالة المستفيد من رأس مستخدم إلى رأس آخر مستخدم.
تتكون بطاقة الفهرسة من أربع أجزاء رئيسية :
الجزء الأول : رقم التصنيف.
الجزء الثاني : المدخل الرئيسي.
الجزء الثالث : الوصف الببليوجرافي.
الجزء الرابع : المتابعات.
يتكون الوصف الببليوجرافي من عدد ثمانية حقول كالتالي :
1- العنوان وبيان المسئولية.
2- الطبعة ووصفها والبيانات التابعة لها إن وجدت.
3- مكان النشر، الناشر، تاريخ النشر.
4- الوصف المادي.
5- السلسلة.
6- التبصرات المرجعية.
7- الترقيم الدولي الموحد ردمك أو تدمك أو ISBN.
8- فقرة المتابعة.