يحتوي التقرير الإداريّ على مجموعة من الأجزاء الأساسيّة، ويجب أن يحرص الشخص المسؤول عن إعداد التقرير على توفير جميع هذه الأجزاء، وكتابتها بطريقة صحيحة ودقيقة؛ حتّى تُساهم في توضيح محتوى وهدف التقرير الإداريّ. وفيما يأتي معلومات عن هذه الأجزاء:
- العنوان: وهي الصفحة الرئيسيّة للتقرير الإداريّ، وتحتوي على معلومات عن اسم الجهة والإدارة اللتين صدر عنهما التقرير، والعنوان الرئيسيّ له، واسم الشخص الذي كتبه، وتاريخ كتابته.
- مقدمة التقرير الإداريّ: هي الصفحة التي تحتوي على جميع الأفكار العامة عن التقرير. وتشمل المقدمة غالباً الموضوع الرئيسيّ، وتوضح أهمية التقرير، وتعرض هدفه الأساسيّ، وتُكتب مقدمة التقريرغالباً بعد إعداد جميع صفحات التقرير الأُخرى؛ لأنّها تحتوي على مجموعة من الأفكار الواردة في كلّ صفحاته.
- محتوى التقرير الإداريّ: هي الصفحة (أو الصفحات) الأساسيّة في التقرير، والتي تحتوي على أكبر كميّة من معلوماته، ويجب أن توزع على شكل فقرات تعتمد على تنظيم مُحدّد.
- خاتمة التقرير الإداريّ: هي صفحة مهمة في التقرير الإداريّ، وتحتوي على مجموعة من المعلومات الأساسيّة، مثل خلاصة التقرير، والنتائج التي تمّ الوصول لها، بالإضافة إلى مجموعة من المقترحات.
المصدر: mawdoo3.com