English  

كتب components of an administrative message

اذا لم تجد ما تبحث عنه يمكنك استخدام كلمات أكثر دقة.

عرض المزيد

مكونات الرسالة الإدارية (معلومة)


تحتوي الرّسالة الإداريّة على مجموعة من المُكوّنات وهي:

  • الجهة المُرسِلة للرّسالة: هي غالباً ما يتمُّ بدء الرّسالة بها في السّطر الأول، تحتوي على معلومات حول الجهة أو الشّخص المُرسِل للرّسالة، وتشمل على الاسم والدّور الوظيفيّ، وأيّة معلومات أخرى من المُهمّ إضافتها.
  • تاريخ الرّسالة: هو التذاريخ الخاص يتحرير وكتابة الرّسالة، ويُعتَبر تاريخاً مُعتمداً ورسميّاً وموثوقاً.
  • موضوع الرّسالة: هو العنوان الرئيسيّ للرّسالة، ويُساهم في تعزيز فهم الهدف من إرسالها، وغالباً تُستخدَم كلمات قليلة في كتابة موضوع الرّسالة الإداريّة.
  • الجهة المُستلِمة للرّسالة: هي الجهة التي ستستلم الرّسالة، سواءً أكانت عبارة عن أفراد (المُوظّفين داخل المُؤسّسة)، أو المُؤسّسات الأخرى التي يتمُّ التّعامل معها ضمن نطاق المُراسلات الخارجيّة.
  • مُحتوى الرّسالة: هو البيانات والمعلومات التي تتضمّن نص الرّسالة، وتُساهم في توضيح كافّة الأسباب التي أدّت إلى إرسالها، وغالباً ما يُشكّل مُحتوى الرّسالة مجموعةً من المعلومات المكتوبة، أو الرقميّة، أو الصوتيّة، أو المرئيّة.
  • التّوقيع: هو التّوقيع الخاصّ بالجهة المُرسِلة للرّسالة، والذي يشمل على توقيع الشّخص مُحرّر الرّسالة، أو المُؤسّسة، مثل استخدام الشّعار الرسميّ الخاصّ بها.
  • المُرفَقات: أيّة ملفّات إضافيّة يتمُّ إرفاقها مع الرّسالة من أجل دعم المُحتوى الخاصّ بها، أو بهدف مُساعدة الجهة المُستلِمة عن طريق تزويدهم بموادّ تُعزّز من فهم الرّسالة بطريقة أفضل.


المصدر: mawdoo3.com