من أهمّ المفاتيح الاساسيّة لإدارة الوقت بشكل فعّال، وناجح ما يأتي:
- تحليل الوقت: وذلك عن طريق وضع سجلّ للأنشطة اليوميّة على مدار أسبوع كحدٍّ أدنى، ممّا يكوِّن أساساً جوهريّاً لتحليل ناجح للوقت.
- التخطيط: حيث يتمّ الاهتمام بالتخطيط على المدى الطويل، والتخطيط اليوميّ، بما يتَّفق مع الأهداف، والأحداث، ممّا يحقِّق الاستفادة من الوقت بشكل فعّال.
- الأهداف والأولويّات: حيث إنّ السعي؛ لتحقيق الأهداف التي يتمّ التخطيط لها يؤدّي إلى نتائج أكثر فاعليّة من تلك التي قد يؤدّي إليها السعي لتحقيق أهداف من قبيل الصُّدفة.
- التوقُّع: وهو فعّال بشكل أكبر من الإجراء العلاجيّ.
- الفعاليّة: وهي تعني إنجاز الأشياء الصحيحة بالشكل الصحيح، حيث إنّ أي جهد يتمّ بذله في أوقات غير مناسبة؛ ولإنجاز مهامّ غير مناسبة، ونتائج لم يتمّ التخطيط لها، سيكون جهداً عديم الفعاليّة.
- البدائل: وهي تعني ضرورة إيجاد حلول بديلة، ممّا يُمكِّن الفرد من اختيار الحلّ الفعّال.
- المواعيد النهائيّة: بحيث تتمّ ممارسة الانضباط الذاتيّ؛ للالتزام بها، ممّا يساعد في التغلُّب على التردُّد، والتسويف، والحيرة.
- الإيجاز: حيث يساعد على زيادة الفهم، والوضوح.
- تقليل الروتين وتجنُّب التفاصيل: بحيث يتمّ التركيز على أهداف المُنظَّمة العامّة، والحدّ من المهامّ الروتينيّة، أو تفويضها، أو دمجها.
Source: mawdoo3.com