If you do not find what you're looking for, you can use more accurate words.
دفتر المراسلات:- دفتر يقيد فيه التاجر صورة ما يرسله أو ما يرد إليه من خطابات. وقد انتهى استعمال هذا الدفتر بعد استعمال الكربون وظهور الآلة الكاتبة إذ يكون من الأيسر على التاجر أن يحتفظ بأصل الخطابات الواردة إليه وبصورة مما يرسله من خطابات. (معجم القانون)