هناك مواصفات عامة تشترك فيها جميع أنواع أجهزة تسجيل الحضور والانصراف بالبصمة:
- لها طرق تسجيل الحضور والانصراف بإحدى الكيفيات الآتية:
- بصمة الاصبع
- أو بصمة الوجه
- أو الكارت الذكي
- أو الرقم السرى
- لها امكانية ايضاح الوقت والتاريخ والحالة عند قراءة بصمة الموظف لاحتواء تلك الأجهزة على شاشة LCD
- تتميز بالحماية، حيث لا يسمح الا للمسؤل (Administrator) عن الجهاز فقط بالتحكم في وظائفه.
- وسيلة ايضاح صوتية ومرئية على الشاشة تؤكد تسجيل الحضور والانصراف لكل موظف
- يتم نقل البيانات بين جهاز البصمة والكمبيوتر عن طريق الشبكة الداخلية
- يمكن وضع الجهاز في اى مكان لنقل البيانات وليس فقط مكان ثابت
- جميع الاجهزة لها القدرة على تخزين البصمات حتى في حالة انقطاع الشبكة الداخلية أو توقفها عن العمل
- امكانية استخراج التقارير من اى مكان بعيدا عن مكان تواجد الجهاز حيث إمكانية الاتصال بجهاز البصمة عن طريق شبكة الانترنت
- إمكانية ربط جهاز الحضور والانصراف بنظام المرتبات ومن هنا يضمن استخراج التقارير آليا
Source: wikipedia.org