books administrative support tasks
If you do not find what you're looking for, you can use more accurate words.
مهام العون الإداري (Info)
وظيفة العون الإداري تعد النقطة الأكثر بعداً عن السكرتير، لتضم كافة المهام المتعلقة بالخدمات اللوجستية كطلب المعدات، والأوراق التي يتم تداولها داخل المنشأة وخارجها، والعمل على ترتيب الجداول وتنسيقها.
كما تُوكل إلى المساعد الإداري دور مزوّد المعلومات، إذ يكون بذلك مصدراً خاصّاً للمعلومات مع الجمهور، حيث يزودّهم بما يحتاجونه من معلومات، ويكون المتصرّف الأول باسم الشركة في كثير من المواقف والأمور التي تتطلب موقفاً حازماً.
يشار إلى أنه من الممكن توكيل العون الإداري بمهمّة تدريب الموظفين الجدد على العمل، ويُخّص بالذكر تلك الفئة التي ستتولى مهامّاً إداريّة حسّاسة، تكون بحاجة إلى خبرة العون الإداري حول كيفيّة إتمام العمليّات المعرفية في المنشأة، والكيفيّة التي يتم بها التعامل مع المعدات المكتبية، وتالياً بعض الوظائف المختصرة التي يقوم بها العون الإداري:
- مد يد العون في كافة جوانب التنظيم الإداري، والحرص على متابعة الدليل وصيانته أولاً بأول.
- مراقبة مستويات الأسهم بدقة، مع الحرص على إدارة وتنظيم أمور جرد الأصول والإمدادات إلى جانب تقديم المصادر للمورّدين والفواتير.
- العمل مليّاً على حل المشاكل أولاً بأول من خلال إيجاد التنسيق المستمر بين الإدارات والوحدات العاملة.
- القيام بعمليّة الجدولة للمهام ذات العلاقة بالاجتماعات والمقابلات وما تحتاج إليها من تنسيق.
- إرسال البريد والطرود والفاكسات.
- استخدام برامج MS-OFFICE في إعداد المراسلات التجاريّة.
