تتمثّل أهميّة السكرتارية في ما يلي:
- الحفاظ على أسرار العمل والعاملين، نظراً لأنّ السكرتير عادةً ما يكون مطّلعاً على أخطر المهام وأدقها.
- الاطلاع على موضوعات الاجتماعات والنقاشات، إضافةً إلى الأمور المتعلّقة بالتسويق، التخزين و أية مشاكل ماليّة تتعلّق بالشركة.
- الإشراف على الخدمات الإداريّة.
- المسؤوليّة المباشرة عن إدارة جداول العمل وتنظيمها.
- التنسيق بين عمل مختلف الإدارات في الشركة أو المؤسسة.
- حفظ وأرشفة البيانات، مما يسهّل عمليّة استرجاعها عند الحاجة إليها.
المصدر: mawdoo3.com