كتب أنواع السكرتارية
اذا لم تجد ما تبحث عنه يمكنك استخدام كلمات أكثر دقة.
# سلاح السكرتارية العسكرية
# مبادىء السكرتارية
# إجراءات السكرتارية
# المفاتيح التسعة للتميز في السكرتارية
# اجراءات السكرتارية المفهوم و الاهمية
# مهارات السكرتارية التنفيذية
# كيفية النجاح في عمل السكرتارية
# أهمية السكرتارية
# مفهوم السكرتارية
# أهداف السكرتارية وأهميتها
# أصول علم السكرتارية
# مهارات السكرتارية الحديثة
# أسرار التألق في السكرتارية العصرية
# تنمية مهارات السكرتارية التنفيذية
# أصول السكرتارية التطبيقية
# اعمال السكرتارية
# دبلوم السكرتارية
# الأحدث في إدارة المكاتب والسكرتارية
# معوقات السكرتارية الفعالة
# دليل السكرتارية التنفيذية
عرض المزيد
المصدر: mawdoo3.com
أنواع السكرتارية (معلومة)
يُقسّم العمل في السكرتارية إلى أنواع وهي:
- السكرتارية الخاصة: هي نوع من أنواع السكرتارية التي تتميز بمواصفات معينة يتمُّ تحديدها من قبل المدير؛ إذ يختار موظفاً أو أكثر للعمل في السكرتارية الخاصة في الإدارة للقيام بمجموعة من الأعمال ومنها:
- استقبال كافة الزوار الذين يأتون لزيارة الإدارة.
- حفظ الوثائق والأوراق الخاصة بالإدارة في ملفات.
- مساعدة المدير على ترتيب الاجتماعات أو رحلات السفر.
- تنظيم المواعيد الخاصة في المدير.
- السكرتارية المتخصّصة: هي السكرتارية التي تعتمد على القيام بوظيفة أو مهمة متخصصة ضمن مجال ما، مثل السكرتير القانوني، أو السكرتير الاقتصادي، أو السكرتير الفني، أو غيرها من المجالات الأخرى، والآتي مجموعة من أهم الأعمال المرتبطة في السكرتارية المتخصصة:
- دراسة ما تقدّمه الإدارة من معلومات أو وثائق ضمن اختصاص السكرتير؛ من أجل تقديم رأي بها أو إعداد خلاصة مناسبة عنها.
- حضور الاجتماعات مع المدير ضمن مجال الاختصاص؛ حتى يتمّ تقديم النصيحة والمعلومات اللازمة.
- متابعة الأبحاث والتقارير ضمن مجال الاختصاص، وتقديمها للإدارة عند الحاجة لها.
- حفظ وتوثيق وترتيب الملفات، والمستندات الخاصة في طبيعة العمل المتخصص.
