كتب مهارات التعامل مع ملفات
اذا لم تجد ما تبحث عنه يمكنك استخدام كلمات أكثر دقة.
مهارات التعامل مع ملفات (كتاب)
في بعض الأحيان عند تنزيل مستند من الإنترنت، ستلاحظ أنه يصلك بتنسيق .PDF. ولا بدَ أنك لاحظت أنه من المستحيل تحريره ، وقد يبدو هذا الخيار مربكا بالنسبة للمستخدمين الجدد ؛ ولكن لماذا يستخدم الأشخاص ملفات PDF ؟ ولماذا يمكن أن يفضل المستخدمين ملفات DOCX .
حقيقةً إن ملفات PDF مفيدة جداً، فقد كانت وسيلة لإرسال الوثائق رقمياً لفترة طويلة من الزمن ، وسنتحدث في هذا المقال عن سبب استخدام ملفات PDF عند ارسال الوثائق وأين يمكنك استخدامها في الحياة اليومية ؟
*معنى PDF?
هذه الحروف الثلاث هي اختصار للوصف Portable Document Format أو ما يسمى تنسيق المستندات المحمولة، حيث يتميز الملف من هذا التنسيق بأنه يجمع جميع العناصر الداخلة في تركيب الملف مثل الخطوط والصور والأجسام الرسومية داخل ملف واحد، وبهذا يكون الملف دوماً متشابهاً عند فتحه على أي جهاز كمبيوتر.
فوائد ملفات PDF:
لنعرف فوائد ملفات PDF سؤال “لم ملفات DOCX أفضل” ، جميعنا يعرف أن DOCX هو امتداد الملف الذي نشأ من مايكروسوفت وورد، أو من استخدام محرر النص/استيراد ملفات DOCX وفي حال، أرسلنا الملف قد نحصل على تنسيق مختلط في هذه العملية مما يجعل من الصعب التأكد من أن الملف يمكن قراءته كوثيقة.
ولحسن الحظ أن معظم أنظمة التشغيل تدعم بشكل كامل وثائق PDF.وهذا يعني أننا نستطيع إنشاء وثيقة واحدة لجميع المستخدمين سواء ويندوز أو IOS أو لينكس. فالجميع قادرعلى قراءة الملف.
متى تستخدم تنسيق .PDF؟
إن أفضل وقت لاستخدام ملف PDF هو عندما لايكون لديك فكرة عن نظام التشغيل الذي سيتم فتح الملف عليه.
فمثلاً إذا كنت تكتب كتيب لموقع على شبكة الانترنت ليتم تحميله من قبل المستخدمين الذين يستخدمون أنظمة تشغيل مختلفة ويندوز أو IOS أو لينكس والأجهزة النقالة لذلك فإن ملف PDF سيستوعب احتياجات الجميع وسيحافظ على تنسيق الملف بغض النظر عن نظام التشغيل المستخدم، كما أنه يمكن فتح الملف تلقائياً داخل متصفح المستخدم ، فبعض المتصفحات مثل كروم وفايرفوكس تدعم مشاهدة ملف PDF وذلك ليتمكن الأشخاص من قراءة المستند بسرعة وسهولة.
أما إذا كنت تعرف نظام التشغيل الذي سترسل له الملف وكان نفس النظام الذي تعمل عليه ففي هذه الحالة بإمكانك استخدام ملف DOCX للقيام بذلك.
عيوب تنسيق.PDF :
إن أحد العيوب الرئيسية لملفات PDF هو أنك لا تستطيع التعديل على الملف فهو بمثابة التقاط صورة رقمية عن الملف الأصلي ، فهو يحافظ على التنسيق الأصلي للملف المرسل دون أن يسمح لك بإجراء أي تعديل على الملف.
متى يجب ألا تستخدم تنسيق .PDF:
إذا كنت تريد نسخة حية من الملف أو الوثيقة الأصلية بحيث تسمح للمستخدمين بالتعديل عليها فلا يجب عليك استخدام تنسيق PDF، فهو ليس الخيار المثالي في حال كنت تريد أن يكون الملف قابل للتحرير.
أ.م.عبدالجبار حسين الظفري
