كتب الدوائر الإدارية في الجامعة

دائرة المكتبة

تعتبر المكتبة مركزاً لخدمات المعلومات، وتحتوي على ما يزيد عن 74 ألف كتاب ورقي، في شتى المجالات المعرفية، بالإضافة إلى اشتراكها بقواعد بيانات إلكترونية تضم حوالي 180 الف كتاب إلكتروني وآلاف من الدوريات الإلكترونية.

تتكون المكتبة، أستنادًا إلى الهيكل الوظيفي المستحدث من قبل إدارة المكتبة الجديدة، الدكتور أسامة حسن عايش صالح، من 6 أقسام:

• قسم المكتبة الإلكترونية وقواعد البيانات.
• قسم التزويد: يهتم بتوفير جميع المواد المكتبية لكافة المجالات.
• قسم الفهرسة والتصنيف: وفيه يتم فهرسة المواد المكتبة بحسب قواعد التصنيف الديوي العشري.
• قسم الإعارة والإرجاع: من خلاله يستطيع الطالب الاستفادة من مقتنيات المكتبة.
• قسم الدوريات: يعنى بتوفير الدوريات الورقية من خلال اشتراكات سنوية.
• قسم المراجع: يحتوي على مجموعة من المراجع والقواميس العلمية المؤصلة.

الدائرة المالية واللوازم

تأسست الدائرة المالية واللوازم مع تأسيس الجامعة، وهي من الدوائر الأساسية لتنظيم حسابات الجامعة وتسيير شؤونها المالية. وتتكون الدائرة من عدة أقسام: قسم المحاسبة العامة، وقسم محاسبة الطلبة، وقسم التدقيق الداخلي، وقسم الرواتب، وقسم اللوازم. تتولى الدائرة المالية مهام كثيرة، ومن أبرزها:

• إعداد التقارير المالية للجامعة في نهاية السنة المالية مع نتائج الأعمال.
• متابعة رواتب الموظفين بالتعاون مع قسم شؤون الموظفين.
• متابعة الأمور المالية المتعلقة بالطلبة ومحاسبتهم.
• إعداد الموازنات التقديرية لكل سنة.
• توفير المستلزمات الضرورية للجامعة.

دائرة القبول والتسجيل

أنشئت دائرة القبول والتسجيل في عام 1994 ميلادي، وهي حلقة الوصل الرئيسة التي تربط الطلبة بالجامعة، فمنها يبدأ الطالب ومنها يتخرج. وفيها تتم خطوات تسجيل المواد، وتنظيم عملية السحب والإضافة، واجراءات معادلة المواد للطلبة المنتقلين، ورصد العلامات، ووضع الخطط الدراسية، وتجهيز كشوفات العلامات والمصدقات، واصدار قوائم للخريجين والمقبولين، وغيرها. وهي بدورها تقوم بتغذية دوائر الجامعة بالمعلومات والبيانات المتعلقة بالطلبة، لارتباط أعمالها بأعمال الدوائر الأخرى في الجامعة، مثل: (الدائرة المالية، دائرة المكتبة، عمادة شؤون الطلبة... الخ). تضم دائرة القبول والتسجيل ثلاث شعب، وهي:

1. شعبة القبول.

2. شعبة التسجيل.

3. شعبة الوثائق.

العلاقات العامة والإعلام

تلعب دائرة العلاقات العامة دوراً مُهماً في تفعيل العلاقات لتقديم الصورة الحضارية والمُشرفة للجامعة أمام المجتمع المحلي، فهي تعد الجهة المنسقة للأنشطة العامة، وتنظيم كل من: استقبالات الضيوف والزوار والأنشطة الطلابية والفعاليات والمؤتمرات والمعارض والاحتفالات الوطنية والدينية، كما تقوم بإعداد وإصدار نشرات تعريفية للجامعة، والتوثيق الإعلامي للأنشطة والفعاليات التي تنظمها الجامعة عن طريق تزويد وكالات الأنباء والصحف بالتقارير الأخبارية.

الخدمات العامة

تقدم الدائرة خدمات عامة لتلبية احتياجات الجامعة وطلبتها والكادر الأكاديمي والإداري، بالإضافتها إلى مهمتها بتوفير الأجواء الآمنة والمُريحة داخل الحرم الجامعي. كما أنها تضم عدة أقسام منها: قسم النقل، قسم الصيانة والترخيص والحوادث، وقسم الأمن الجامعي.

الخدمات المساندة

تأسست دائرة الخدمات المساندة عام 2014 ميلادي، ومهمتها الأساسية هي المحافظة على المظهر الجمالي للجامعة والمحافظة على نظافة المباني وقاعات التدريس والمرافق الصحية، وتحقيق السلامة العامة في الجامعة، والصيانة لكافة المباني ومتابعة أية أعطال وإصلاحها سواء كانت تمديدات صحية أو كهربائية. وتضم الدائرة ثلاثة أقسام: قسم الزراعة، قسم النظافة، قسم صيانة المباني.

العيادة الطبية

تقوم العيادة في الجامعة ومن خلال كادرها الإداري باستقبال ما يقارب 5 آلاف طالب وطالبة سنوياً، لتقدم الخدمات العلاجية والطبية التي يحتاجها الطلبة والعاملين في الجامعة. كما أنها تقوم بتأمين الأدوية اللازمة والمستلزمات الطبية الضرورية وتحويل بعض الحالات إلى أطباء ومستشفيات معتمدة.