كتب إدارات وأقسام الدارة

تحتوي الدارة على خمسة عشر إدارة وقسم هي:

• مركز الوثائق : يمثل مركز الوثائق التاريخية أحد أهم المصادر التاريخية، إذ تلبي حاجة مهمة لحفظ التراث وتسجيل التاريخ الوطني، ولذلك يعد جمع الوثائق التاريخية وتصنيفها وحفظها.
• مكتبة الدارة : تمثل مكتبة الدارة أحد أهم أقسامها المتخصصة التي تؤدي دوراً متزايداً في تحقيق أهدافها لخدمة تاريخ المملكة العربية السعودية، كما تضم المكتبة مجموعات نادرة من أبرزها: مكتبة الملك عبدالعزيز الخاصة، ومكتبة الشيخ عبد المحسن الخيال، والمكتبة المهداة من أرامكو السعودية، ومكتبة فؤاد أمين حمزة، ومكتبة الشيخ محمد بن عبد الرحمن الفارس، ومكتبة عبد المحسن بن عثمان البابطين، ومكتبة خالد القرقني، ومكتبة رشدي صالح ملحس،ومكتبة محمد أمين التميمي، ومكتبة عبد الرحمن بن عبد اللطيف آل الشيخ، ومكتبة بهاء الدين الأميري، ومكتبة عبد الله حمود الطريقي، ومكتبة أحمد الشقيري، وتنقسم المكتبة إلى عدة أقسام هي:
• قسم التزويد
• قسم الفهرسة والتصنيف
• قسم الرقمنة
• قسم التصوير
• قسم الإرشاد والخدمة المرجعية

كما تتواجد بالمكتبة العديد من القاعات مثل:

• قاعة الكتب العامة (عربي-أجنبي)
• قاعة المراجع
• قاعة الرسائل الجامعية
• قاعة النوادر (عربي-أجنبي)
• قاعة المكتبات الخاصة
• قاعة الدوريات

كما تتوفر بالمكتبة أرشيفات خاصة بالتاريخ السعودي بالصحافة المحلية والعربية والعالمية، وهي كالآتي:

• أرشيف التاريخ السعودي في الصحافة المحلية: بدأ العمل فيه عام 1415هـ/1994م، ويهدف إلى جمع المقالات والقصاصات الصحفية بكل ما يتعلق بالدارة وأهدافها، والمنتقاة من الصحف المحلية اليومية، حيث يقوم الفهرس باستخراج تلك القصاصات وتصنيفها، وإتاحتها للباحثين، ويضم المركز على مجموعة من 2100 قصاصة جرت معالجتها بطريقة فنية، ورُتبت حسب رؤوس الموضوعات، وإتاحتها للباحثين آلياً.
• أرشيف التاريخ السعودي في الصحافة العربية والعالمية: وهذا المشروع مشابهاً لما سبق إلا أنه ينتقي القصاصات الصحفية من الصحف العربية والعالمية، ويحتوي على 20000 قصاصة صحفية، تم فهرستها وتصنيفها واستخلاصها ورقمنتها، وإتاحتها للباحثين آلياً، ولقد حرصت مكتبة الدارة على تحويل أوعية المعلومات إلى أوعية رقمية، حيث اكتملت رقمنة 60000 ألف مجلد، وكذلك رقمنة دوريات المكتبة، والقصاصات الصحفية التي يحتويها مشروع أرشيف التاريخ السعودي في الصحافة المحلية والعربية والعالمية، وجرى ربط المواد المرقمنة بتسجيلاتها الببليوجرافية في البوابة الإلكترونية الداخلية للمكتبة.
• إدارة البحوث والنشر : تتولى إدارة البحوث والنشر الإشراف على جوانب البحث العلمي، وإصدار المؤلفات ذات العلاقة باهتمامات الدارة، وقد شمل نشاط هذه الإدارة الإشراف على إصدار العديد من المؤلفات والدراسات المتخصصة، ومن أهم المهام المناطة بإدارة البحوث والنشر دراسة المؤلفات والبحوث المقدمة من الكتاب والباحثين بغرض تبني طبعها ونشرها ضمن إصدارات الدارة، ومتابعة طباعة الكتب والإصدارات، وتوثيق التعاون وتبادل الإصدارات مع المراكز العلمية والمكتبات العامة والهيئات المماثلة داخل وخارج المملكة العربية السعودية، وتنظيم الموسم الثقافي للدارة الذي يتضمن العديد من المحاضرات والندوات العلمية المتخصصة بمشاركة نخبة من المفكرين والأدباء والمتخصصين حول مجالات اهتمامات الدارة، وتقديم خدمات معلوماتية وتسهيلات بحثية للباحثين، وتنفيذ توصيات اللجان العلمية العاملة بالدارة، والإشراف على تنظيم المؤتمرات والندوات العلمية.
• مجلة الدارة : تصدر الدارة مجلة فصلية كل ثلاثة أشهر، وتعنى بنشر البحوث والدراسات العلمية المتعلقة بتراث المملكة العربية السعودية وفكرها وتاريخها وثقافتها الوطنية، وبالجزيرة العربية والعالم العربي والإسلامي بصفة عامة، وقد تم اصدار العدد الأول من المجلة في غرة شهر ربيع الأول عام 1395 هـ.
• إدارة الشؤون الإدارية : توفر هذه الإدارة الخدماتية حركة الاتصال بالمحيط الخارجي للدارة.
• أرشيف الصور والأفلام التاريخية : عملت الدارة على إنشاء أرشيف خـاص بها بالتعاون مع عدد من المراكز التاريخية والوثائقية في العديد مـن دول العالم، وبالتنسيق مع العديد مـن دول العالم، ومـع العديد مــن الأشخاص المعاصرين لمرحلة تأسيس المملكة العربية السعودية.
• قاعة الملك عبد العزيز التذكارية : تعد قاعة الملك عبد العزيز التذكارية جزءاً مهماً من أجزاء الدارة، و تتكون القاعة من ثلاثة طوابق جُهزت بجميع المرافق والوسائل اللازمة لاستيعاب مختلف وسائل العرض المختلفة، إضافةً إلى مختلف التجهيزات لخدمة زوار القاعة، وتتألف القاعة من ثلاثة طوابق كالآتي:
• الدور الأرضي: الذي يضم قاعة السيارات الملكية، وعدداً من السيارات التي استخدمها الملك عبد العزيز في تنقلاته، ومن أبرزها سيارة الرولز رويس خضراء اللون، والتي تحمل موديل 1946م، وقد أُهديت إلى الملك عبد العزيز من رئيس الوزراء البريطاني آنذاك وينستون تشيرشيل.
• الدور الأول: حيث من أبرز مقنياته الرايات، والساعات، والأدوات الطبية، والمصاحف والتقاويم، والهدايا التذكارية، والملابس، والأوسمة، والأواني والأدوات، والعملات، والأسلحة، كما تحتوي القاعة أيضاً على العديد من اللوحات التعريفية، والخرائط، ووسائل العرض المتعددة كعرض الأفلام الوثائقية التي تتحدث عن شخصية الملك عبد العزيز وكفاحه في سبيل توحيد المملكة العربية السعودية.
• الدور العلوي: يحتوي على معرض للصور الفوتوغرافية التي تشرح أبرز الأحداث التاريخية والسياسية من مسيرة الملك عبد العزيز، وجهوده من أجل توحيد دولته.
• إدارة تقنية المعومات : أنشأت الدارة إدارة متخصصة لأعمال الحاسب الآلي تتولى إنشاء قواعد معلومات متكاملة، لحفظ التاريخ ولخدمة الباحثين والباحثات، ولتقديم تسهيلات ومساندة فنية معلوماتية.
• مركز نظم المعلومات الجغرافية : تضم الدارة مركزا لنظم المعلومات الجغرافية تولى إعداد الأطلس التاريخي لالمملكة العربية السعودية، وذلك في مسعى لتوثيق أهم الأحداث التاريخية التي شهدتها الدولة السعودية خلال مراحل تكوينها المختلفة.
• مركز توثيق تاريخ الأسرة المالكة السعودية : أسس المركز بتاريخ العاشر من ذي الحجة عام 1421 هـ، يعني المركز بتوثيق جميع المعلومات التاريخية ذات العلاقة بأفراد الأسرة المالكة، وإصدار شجرة النسب وتحديثها أولا بأول.
• مركز التاريخ الشفوي : تولي الدارة أهمية خاصة لحصر وجمع مصادر التاريخ الوطني السعودي داخل المملكة وخارجها، لكون الوثائق التاريخية والمخطوطات والأماكن والآثار والشهادات الشفوية في مقدمة تلك المصادر، فقد نفذت الدارة المرحلة الأولى من المشروع الوطني لتوثيق المصادر التاريخية عام 1416هـ/1995م، وتلتها المرحلة الثانية عام 1426هـ/2005م عن طريق مايلي:
• تكليف فرق ميدانية من العاملين في الدارة، ومجموعة من المتعاونين
• زيارة مناطق المملكة
• مقابلة المسؤولين والمهتمين بتاريخ المملكة
• القيام بالعديد من الجولات على مختلف الإدارات الحكومية، والمكتبات، والمتاحف
• تسجيل العديد من اللقاءات مع المعمرين والمعاصرين للأحداث التاريخية
• منح شهادات شكر وتقدير
• تصوير الوثائق والمخطوطات، والمواقع التاريخية والأثرية

وقد تمثلت أهداف مركز التاريخ الشفوي في الآتي:

• إجراء العديد من المسوحات للمصادر الشفوية، وروايات شهود العيان والمعاصرين
• تسجيل الروايات الشفوية للمعمرين والمعاصرين والرواة
• حفظ المواد المسجلة وفهرستها، ورقمنتها، وإتاحتها
• تدريب الموظفين والمهتمين على طريقة التوثيق الشفوي ومنهجيته
• التوعية بأهمية التاريخ الشفوي، وأفضل الوسائل العلمية والتقنية لتسجيله وتوثيقه
• نشر جميع الأعمال المتعلقة بالتاريخ الشفوي وترجمتها، ويحتوي المركز على 1700 مقابلة شفوية تم تسجيلها داخل المملكة وخارجها في المرحلة الأولى من المشروع الوطني لتوثيق المصادر التاريخية الوطنية، و5252 مقابلة شفوية تم تسجيلها في المرحلة الثانية من المشروع الوطني لتوثيق المصادر التاريخية الوطنية، وكانت منهجية العمل المتبعة من خلال ما يلي:

التسجيل بالصوت والصورة (فيديو) لذكريات الضيف وروايته تصنيف المقابلة برقم خاص ضمن قائمة التصنيف والفهرسة المتعددة في المركز العمل على تفريغ المقابلة من مادة مسموعة إلى مقروءة، وتزويد أرشيف الصور والأفلام بنسخة من المقابلات المسجلة للحفظ الاحتياطي طباعة المقابلة وإدراجها في قاعدة بيانات الحاسب الآلي بالمركز استقبال الباحثين وخدمتهم للاستماع للمقابلات الصوتية والاطلاع على المقابلات المكتوبة.

• إدارة خدمة الباحثين: كان من مهام إدارة خدمات الباحثين توجيههم نحو ما يُحقق أهداف بحوثهم من المصادر المتوفرة لدى الدارة، واستقبال الباحثين والدارسين والمستفيدين، وتقديم الخدمة الفنية من تجهيز صور الوثائق والمواد التاريخية، وتتمثل قواعد المعلومات البحثية في المخطوطات، والمكتبة، وأرشيف الصور والأفلام التاريخية، والتاريخ الشفوي، ومجلة الدارة، والوثائق التاريخية، ومن أبرز غاياتها:
• تنظيم العمل وسيره بصورة مثالية وسريعة، والإتقان والدقة في إنجاز طلبات الباحثين
• توفير الوقت والجهد للباحثين والباحثات
• خدمة الباحثين بالصورة المثلى التي تُحقق طموحاتهم العلمية.
• خدمات مركز الباحثات : يتولى مركز الباحثات تقديم خدمات معلوماتية وتسهيلات بحثية للباحثات من طالبات الجامعات والدراسات العليا والأكاديميات حيث يتيح لهن البحث في أوعية المعلومات.
• مركز تاريخ البحر الأحمر وغرب المملكة العربية السعودية: أتخذ مجلس إدارة الدارة في اجتماعه الثالث والأربعين المنعقد يوم الأربعاء بتاريخ 28 من جمادى الآخرة 1434هـ/8 مايو 2013م قراراً بإنشاء مركز تاريخ البحر الأحمر وغرب المملكة العربية السعودية يكون مقره مدينة جدة، وكانت رسالة المركز تتمثل في توفير مرجعية علمية تسعى إلى خدمة تراث المنطقة ونشره وتعزيزه، ومن أهداف المركز تحقيق ما يلي:
• العناية بدعم الدراسات والبحوث الخاصة بتاريخ البحر الأحمر وغرب المملكة العربية السعودية
• إقامة شراكات مع قطاعات حكومية وأهلية والتعاون مع المتاحف والفعاليات التراثية
• بناء قاعدة معلومات شاملة
• تنظيم لقاءات وندوات وحلقات نقاش ومعارض علمية متخصصة
• إصدار سلسلة دراسات تاريخ البحر الأحمر وغرب المملكة العربية السعودية
• تنظيم لقاءات وندوات وحلقات نقاش ومعارض علمية متخصصة
• خدمة الباحثين والمهتمين في مجال اختصاص المركز، ويرتبط المركز إدارياً ومالياً بدارة الملك عبد العزيز ويتكون من : أمين عام دارة الملك عبد العزيز، ومدير عام المركز، ونائب مدير عام المركز الذي يتبعه اللجنة العلمية، وحدة البحوث والنشر، ووحدة العلاقات العامة، ووحدة الشؤون الفنية، والمكتبة، وخدمة الباحثين.

مركز تاريخ مكة المكرمة: أُنشى المركز بناءً على قرار مجلس إدارة دارة الملك عبد العزيز في اجتماعه الثاني والثلاثين في يوم الأحد 24 من شهر صفر سنة 1429هـ/ 2مارس 2008م، ومقره مكة المكرمة، ومن أبرز أهدافه جمع المصادر المختصة بتاريخ مكة المكرمة في جميع العصور من المؤلفات، والكتابات، والمخطوطات، والدراسات، والوثائق، والصور، والخرائط، والأفلام المرئية، والروايات، والمقالات، ومن ثم إعداد الدراسات والمؤلفات عن مكة المكرمة وجوانب الحياة فيها قديماً وحديثاً ونشرها، وتحقيق المخطوطات غير المنشورة في تاريخ مكة المكرمة وفق منهج علمي ونشرها، وإصدار دوريات علمية محكمة وغير محكمة فيما يتعلق بمكة المكرمة، ودعم الباحثين داخل المملكة العربية السعودية وخارجها لخدمة تاريخ مكة المكرمة، والتعاون مع المراكز والمؤسسات المماثلة، وإقامة المعارض المتخصصة في تاريخ مكة المكرمة، وإنشاء بوابة تقنية للمعلومات عن مكة المكرمة بلغاتٍ عدة، وعقد اللقاءات العلمية في تاريخ مكة المكرمة والجوانب المتعلقة به.