كتب planning process steps
اذا لم تجد ما تبحث عنه يمكنك استخدام كلمات أكثر دقة.
عرض المزيد
المصدر: mawdoo3.com
خطوات عملية التخطيط (معلومة)
يعتمد تنفيذ عملية التخطيط في المنشآت وبيئات العمل المتنوعة على تطبيق العديد من الخطوات، وهي:
- وضع وإعداد الأهداف: هي الخطوة الأولى لعملية التخطيط فيجب على المدير وضع الأهداف؛ من خلال استخدام كافة الأساليب والسياسات لتحقيقها، كما يترتب على المديرين إعداد هذه الأهداف مع مراعاة طبيعة ونوعية الموارد الماليّة الخاصة بالمنشأة.
- تطوير نمط وضع الفرضيات: هو تطوير النمط الخاص بالفرضيات المستقبليّة التي تُعدّ أساس وضع الخُطط، كما تُشكّل نوعاً من التوقعات الخاصة بالخُطط الحاليّة والسابقة، ويجب أن يظهر اتّفاق تام بين المديرين على هذه الفرضيات.
- وضع البدائل المتنوعة لتحقيق الأهداف: هي كافة الخيرات التي من الممكن أن تُساهم بتحقيق الأهداف؛ حيث توجد العديد من الوسائل لتحقيق هدف ما، ويترتّب على المديرين معرفتها جميعاً.
- تقييم ودراسة البدائل: هي الخطوة التي يعمل فيها المدير على تقييم البدائل المتنوعة مع الفرضيات الخاصة بكلّ منها، ومن ثمّ يكتب ملاحظات حول هذه البدائل تشمل جوانبها السلبيّة والإيجابيّة، بعد ذلك يحذف المدير كلّ بديل يحتوي على سلبيات كثيرة، ومن ثمّ تظلّ البدائل الأكثر إيجابيّة لاختيار المناسب منها.
- اختيار البديل المناسب: هو اختيار البديل الصحيح الذي يُعدّ الأكثر جدوى ومثاليّة؛ من أجل إضافته إلى الخُطة الرئيسيّة التي يجب أن تشترك معها مجموعة من الخُطط الأخرى الداعمة لها، والمرتبطة مع الأداء الروتينيّ لوظائف المنشأة.
- تنفيذ وتوصيل الخُطط: هي المرحلة التي تعتمد على تنفيذ الخُطط الأساسيّة والإضافيّة، ويعتمد نجاح هذا التنفيذ على قدرة المدير على توصيل أفكار هذه الخُطط إلى الموظفين بشكل مفهوم وواضح؛ حتى يتمكنوا من تنفيذ المهام والنشاطات الخاصة بهم وفقاً للمواصفات والتعليمات ضمن هذه الخُطط.
- متابعة الخطة: هي الخطوة الأخيرة في عملية التخطيط، وتُعدّ أسلوباً مستمراً يعتمد على دور المدير بتطبيق الرقابة على تنفيذ الخُطة؛ لأنّ ذلك يُساعد على التأكد من مدى صحة الفرضيات والإجراءات الخاصة بالخطة في المرحلة الحالية، وفي حال لم تكن صحيحة من الضروري تنفيذ تغييرات سريعة على الخُطة المطبقة.
