اذا لم تجد ما تبحث عنه يمكنك استخدام كلمات أكثر دقة.
يجب على السكرتير الناجح أن يحرص على إدارة المواعيد والاجتماعات بشكل مُنسَّق ومنسجم، حيث إنّه يُرتّب جدول المواعيد للمدير، ويدوّن فيه جميع التزاماته المكتبية، فيُحدّد أوقات الاجتماعات والفعاليات التي يتعيَّن عليه حضورها بالمكان والزمان، بحيث لا يحدث بينها تعارض، مع التّأكد أنّ مديره لديه ما يكفي من الوقت للتحضير لهذه الالتزامات دون إحداث أي تأخير، كما أنّه في كثير من الشركات يتميّز السكرتير الناجح بأنّه يُعدّ جدول الاجتماعات، ويُرتِّب مرافق وأماكن حدوث الفعاليّات الخاصة بالشركة، كما يُسجّل النقاط المهمّة المُتفق عليها في الاجتماع.