اذا لم تجد ما تبحث عنه يمكنك استخدام كلمات أكثر دقة.
يحرِص السكرتير الناجح على تنظيم جدول مواعيد مديره، بالإضافة إلى جميع الاجتماعات داخل الشركة، حيث يُحدِّد الفعاليات والمُناسبات التي يحتاج المدير لحضورها، ويرتب التزاماته لتجنُّب التداخل والتعارض بين المواعيد، ويتأكّد من أنّ المدي يمتلك وقتاً كافياً لأداء هذه الالتزامات، وبالتالي فإنّ السكرتير الناجح يُعِدّ جدول الأعمال، ويُرتِّب أماكن الحضور، ووسائل الراحة للموظفين، كما يُسجِّل المعلومات التي ينتهي بها كل اجتماع.