اذا لم تجد ما تبحث عنه يمكنك استخدام كلمات أكثر دقة.
كانت فكرة تدشين المهرجان من بنات أفكار الفيزيائي العامل في جامعة كولومبيا براين غرين الأستاذ في جامعة كولومبيا ومؤلف كتب علمية مبسطة مثل الكون الرائع، وزوجته تريسي داي الصحفية العاملة في التلفزيون والفائزة بجائزة إيمي. تولى رعاية المهرجان شراكة من مؤسسات مدينة نيويورك الرئيسية (الثقافية والأكاديمية) مثل جامعة كولومبيا وجامعة نيويورك ومتحف المتروبوليتان للفنون.
أعلن ألن ألدا وتريسي داي وبراين غرين (مؤسس المهرجان) في مؤتمر صحفي عن بدء فعاليات المهرجان العالمي للعلوم في عام 2008. استلهمت فكرة المهرجان بعد المشاركة في مهرجان ديللا ساينزا في جنوا عام 2005م، حيث كان غرين مدعوًا لإلقاء خطاب، واتفق الزوجان على تأسيس مهرجان مماثل في مدينة نيويورك، لتكون فرصة فريدة لإثراء المجال العلمي ونشر المواد العلمية لجمهورِ أوسع.
وكما تصوّروه، فإن مهرجانًا كهذا سيسمح لهم بدمج مهارات غرين كعالم وكناشر للعلم وبين داي كصحفية ومنتجة، حيث كان المقصود أن تكون الأحداث متجذّرة في العلم وعن العلم، لكن أيضًا بالتوافق مع المعاييرِ الإنتاجية التلفزيونية الاحترافية أو الإنتاجات المسرحية.
طرح داي وغرين فكرتهم على عدد كبير من العلماء، ومن معارفهم لاستشارتهم في فكرة المهرجان، ثمّ عقدوا اجتماعات مع رؤساء جامعات المدينة الرئيسية ومؤسساتها الثقافية والعلمية، لعرض الشراكات المنظمة للمهرجان. وفقًا لغرين، فإن الفكرة لاقت القبول والاستحسان أينما ذهبوا، والتعجّب من أن مهرجانًا كهذا لم يكن موجودًا في الأساس في مدينة كنيويورك. وفي أوائل عام 2006، بدأ مؤسسو مؤسسة مهرجان العلم (SFF)، وهي منظمة لا ربحية مقرّها مدينة نيويورك، بتنظيم الأحداث الاحتفالية المرتبطة بالمهرجان العالمي للعلوم، واختير غرين رئيسًا لمجلس إدارة المؤسسة، كما تم اختيار ألن ألدا رئيس جامعة كولومبيا ولي بولينجير رئيس مؤسسة جوديث كوكس وجون سيكستون رئيس جامعة نيويورك وترايسي داي أعضاءً في مجلس الإدارة، على أن تتولى داي منصب المدير التنفيذيِ للمهرجان.
بعد ذلك، بدأ تجميع المنتجين الذين سينظمون أحداث المهرجان، وخاصةً كايل جيبسن، المنتج الحائز على جائزة إيمي والمنتج الرسمي لبرنامج خط الليل مع تيد كوبيل، والذي انضمَّ إلى المهرجان كمنتج برامج أول، بينما تولّى روبن ريردون إنتاج برنامج الشباب والعائلية وهو المنتج الرسمي السابق لوالت ديزني ونائب رئيس سابق لإستوديوهاتها العالمية، والذي أصبح مديرًا لإدارة المهرجان أيضًا.
نظّمت المؤسسة المهرجان العالمي للعلوم (WSF) بالشراكة مع جامعة كولومبيا وجامعة نيويورك وجامعة مدينة نيويورك وجامعة روكفلر واتحاد كوبير، بالإضافة إلى المؤسسات الثقافية مثل متحف المتروبوليتان للفنون ومتحف سولومون غاغينهايم ومتحف الفن الحديث. تلقّت المؤسسة الدعم المالي من أفراد ومؤسسات عديدة. ومن الضامنين والرعاة كشركات لمهرجان عام 2008، مؤسسة سلون ومؤسسة عائلة سايمون ومؤسسة تيمبيلتن ومؤسسة روكفيلر ومؤسسة كولمان وكريديت سويس. ووفقًا لموقع المؤسسة الألكتروني، فقد تحدّد لمهرجان عام 2009 العالمي أن يتم في الفترة من 10 يونيو/حزيران إلى 14 يونيو/حزيران 2009.