كتب ما المقصود بعنوان البريد الإلكتروني

عنوان البريد الإلكتروني

يُعرَّف عنوان البريد الإلكتروني (بالإنجليزية: Email Address) بأنّه مُعرِّف مُميز لحساب البريد الإلكتروني الخاص بالمُستخدِم، أو اسم يُحدد صندوق بريد إلكتروني مُعين على إحدى الشبكات التي يتمّ من خلالها إرسال الرسائل الإلكترونية، فكما يتطلب البريد العادي عنوان كل من المُرسِل والمُستقبِل ليتمّ إيصال الرسالة بشكل صحيح، فإنّ البريد الإلكتروني يتطلب وجود عنوان بريد إلكتروني لكل من مُستقبِل ومُرسِل الرسالة الإلكتروينة ليتمّ إرساله بشكل ناجح، ويتمّ الحصول على اسم البريد الإلكتروني لمُستخدِم مُعين من خلال الشركات المُزودة لخدمات الإنترنت أو الشركات المُزودة لخدمة البريد الإلكتروني كبريد ياهو، وآوتلوك، وجيميل، وغيرها، ويُمكن الحصول على عنوان بريد إلكتروني خاص بمكان العمل أو الشركة التي يعمل بها المُستخدِم من خلال الشركة نفسها، ويُمكن أن يمتلك الشخص الواحد أكثر من عنوان بريد إلكتروني وحسابات مُختلفة؛ حيث يتمّ تحديد استخدام كل عنوان بريد إلكتروني لهدف مُعين، بحيث يتمّ تخصيص أحدها للعمل والآخر للأمور الشخصية على سبيل المثال.

هناك نوع آخر من أنواع عناوين البريد الإلكتروني وهو ما يُعرف بعنوان البريد الإلكتروني المؤقت (بالإنجليزية: Disposable Email Address) وهو خدمة إلكترونية تُمكّن المُستخدِمين من الحصول على عنوان بريد إلكتروني بشكل مؤقت ولفترة محدودة، حيث تنتهي صلاحية هذا العنوان بعد مرور فترة زمنية مُحددة على إنشائه، وعادة ما يتمّ استخدام هذا النوع من عناوين البريد الإلكتروني في عمليات التسجيل التي تتمّ عبر المواقع الإلكترونية -كالمنتديات- التي يتطلب الدخول إليها وتصفحها إدخال عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمُستخدِم، لذا فإنّه يتمّ إدخال عنوان بريد إلكتروني مؤقت في عملية التسجيل بدلاً من إدخال عنوان البريد الإلكتروني الفعلي الخاص بالمُستخدِم، والذي قد يترتب على الإفصاح عنه في عملية التسجيل تلقي العديد من الرسائل الإعلانية والدعائية غير المرغوب بها خلاله.

أجزاء عنوان البريد الإلكتروني

يتكون عنوان البريد الإلكتروني من ثلاثة أجزاء رئيسية يجب أن تتوافر فيه، وسيتمّ أخذ المثال الآتي كعنوان بريد إلكتروني ([email protected])؛ وذلك لتسهيل توضيح أجزائه المُختلفة، وهي كالآتي:

• اسم المُستخدِم: (Username)، وهو الجزء الأول من أجزاء عنوان البريد الإلكتروني، الذي يأتي قبل الرمز (@)، وهنا هو كلمة (Support)، ويُمكن أن يُعبّر اسم المُستخدِم عن الاسم الحقيقي للمُستخدِم، ويُمكن أن يكون منصباً في شركة، أو جزءاً من الاسم الحقيقي، أو حتى هواية.
• الرمز (@): يُعدّ هذا الرمز هو الرابط بين اسم المُستخدِم والجزء الثالث من أجزاء عنوان البريد الإلكتروني، ويتمّ استخدام هذا الرمز كطريقة سهلة يتمكن الجهاز من خلالها من فهم إلى أين يُوجه رسالة البريد الإلكتروني التي يتمّ إرسالها بواسطته.
• اسم النطاق: (Domain name)، يتكون اسم النطاق من جزئين اثنين يؤدي الجمع بينهما وإدخالهما على أحد مُتصفحات الإنترنت إلى الدخول إلى الموقع الإلكتروني للشركة المُزودة لخدمة البريد الإلكتروني على شبكة الإنترنت، وهنا هو عبارة عن (computerhope.com)، وهما الآتي:
  • اسم الشركة المُزودة للخدمة، وهو ما يُمكن أن يكون أيّ اسم يُعبّر عن الشركة، ففي حال إنشاء بريد إلكتروني جديد على حساب جيميل فإنّ الجزء الأول من اسم النطاق سيكون (Gmail).
  • نطاق المستوى الأعلى (Top Level Domain)، وهو ما يُشار إليه بالاختصار (TLD)، ويكون هذا الجزء هو الأخير من عنوان البريد الإلكتروني، ويُمثّل نوع الشركة المُزودة لخدمة البريد الإلكتروني، حيث يلازم اسم الشركات التجارية ظهور اسم النطاق الأعلى (com.) بعدها، بينما يتمّ استخدام (org.) للمُنظمات غير الربحية، ويتمّ استخدام النطاق (gov.) للمؤسسات الحكومية، ويُستخدم النطاق (edu.) للمؤسسات التعليمية، أمّا النطاق (net.) فيُستخدم لمزودي شبكات الاتصال.

شروط عنوان البريد الإلكتروني الصحيح

هناك العديد من الخصائص التي يجب توافرها في عنوان البريد الإلكتروني ليكون صحيحاً وقابلاً للاستخدام والتفعيل، فلا يُمكن أن يزيد عنوان البريد الإلكتروني كاملاً بأجزائه المُختلفة على 254 رمزاً -والرموز هي عبارة عن: الحروف الكبيرة والصغيرة، والرموز الخاصة، والأرقام- بما في ذلك الرمز (@)، ولا يُعدّ استخدام الأحرف الكبيرة أو الصغيرة أمراً ذا فرق في عنوان البريد الإلكتروني، حيث سيتمّ تسليم الرسالة إلى عنوان البريد الإلكتروني نفسه سواءً تمّ استخدام الأحرف الصغيرة أم الكبيرة لكتابته، وفيما يأتي العديد من الشروط الواجب توافرها في عنوان البريد الإلكتروني ليكون صحيحاً:

• يجب أن يبدأ عنوان البريد الإلكتروني باسم المُستخدِم (Username)، متبوعاً برمز (@)، متبوعاً باسم النطاق (Domain name) الذي يتبع له عنوان البريد الإلكتروني.
• لا يُسمح بأن يزيد طول اسم المُستخدِم على 64 رمزاً.
• لا يُمكن استخدام رمز (@) أكثر من مرة في عنوان البريد الإلكتروني.
• لا يُمكن أن يبدأ اسم المُستخدِم أو ينتهي بنقطة.
• يُمنع احتواء عنوان البريد الإلكتروني على نقطتين متتاليتين.
• يُحظر استخدام كل من علامة التعجُب (!)، وعلامة الرقم (#)، وعلامة الدولار ($)، وعلامة النسبة المئوية (%)، والرمز (&)، والرمز (~) في عناوين البريد الإلكتروني.
• يُسمح باستخدام الأحرف الصغيرة، والكبيرة، والشرطات، والشرطة السفلية في عنوان البريد الإلكتروني.

اختيار عنوان البريد الإلكتروني

في حال رغبة المُستخدِم بالحصول على عنوان بريد إلكتروني جديد، أو في حال رغبته بتغيير العنوان الحالي، فإنّ هناك العديد من الأمور التي يجب أن ينتبه إليها ويضعها في الحسبان لاختيار عنوان البريد الإلكتروني بشكل مُناسب قدر الإمكان، كأن يُقرر الشخص هل يود أن يجعل اسمه الحقيقي جزءاً من عنوان البريد الإلكتروني المُراد إنشاؤه، فاستخدام الاسم الحقيقي للمُستخدِم يجعل عنوان بريده الإلكتروني أكثر مهنية، ويُسهل على معارفه وزملائه تذكُره، وفي حال كان الاسم شائعاً فإنّه لن يكون بالإمكان استخدامه، حيث إنّه سيكون محجوزاً من قِبَل مُستخدِم آخر على الأرجح، لذا يُوصى بإضافة أيّ علامة مُميزة بمحاذاة الاسم كرقم معين، أو شرطة سفلية، أو غيرها من الرموز التي قد تجعل العنوان فريداً ومُميزاً.

وفي حال عدم رغبة المُستخدِم بالإفصاح عن اسمه في عنوان البريد الإلكتروني، فيُمكن الاستعاضة عنه بأيّ من الأمور الأخرى كاسم الهواية المُفضلة، أو اسم الحيوان الأليف له، أو حتى اسم اللون المُفضل له، أو أيّ شيء آخر، ولا بُدّ من الإشارة إلى أنّه في حال قرر المُستخدِم إضافة أرقام لعنوان البريد الإلكتروني فيجب عليه تجنُب استخدام تاريخ ميلاده، إذ قد يُشكل هذا الأمر فرصة للمُخترقين للحصول على معلومات حيوية عنه، وبالتالي يُعطيهم فرصة أكبر لاختراق الحساب.

للتعرف أكثر على البريد الإلكتروني بشكل عام يمكنك قراءة المقال ما هو البريد الإلكتروني؟