English  

كتب كيفية تنظيم ندوة

اذا لم تجد ما تبحث عنه يمكنك استخدام كلمات أكثر دقة.

عرض المزيد

كيفية تنظيم ندوة (معلومة)


لتنظيم ندوة ناجحة يجب إدراك الأمور التالية:

  • تحديد هدف الندوة: من المهم توضيح الهدف الذي ستُقام من أجله الندوة، وقياس مدى قبوله في المجتمع، وكيفيّة تحقيق الفائدة المطلوبة منه، وفقاً لخطّة العمل المُعدّة لذلك.
  • اختيار الفئة المطلوبة: يجب اختيار فئة الأفراد الذين يرتبطون بشكل مباشر، بهدف الندوة، وموضوعها، مثال: عند عقد ندوة أدبيّة لمناقشة أحدث الروايات التي تم إصدارها من المهم دعوة الكُتّاب، والمفكريّن المثقّفين من ذوي الخبرة الطويلة في مجال الكتابة، واللغة العربيّة، كأعضاء مشاركين، ومناقشين في الحوار.
  • الإعلان عن تفاصيل الندوة: بعد العمل على الخطوتَين السابقتَين، تأتي خطوة الإعلان عن الندوة، مع الحرص على ذكر كافّة المعلومات الرئيسيّة المتعلّقة بها، ويجب أيضاً تحديد إذا كان الحضور لعامّة الناس، أو لفئة محدّدة، ويتم الإعلان من خلال الصحف اليوميّة، وتعليق الإعلانات الخاصّة بها على اللوحات الإعلانيّة، والاستعانة بمواقع التواصل الاجتماعيّ، والتي سهّلت العديد من وسائل الإعلان، وساعدت على جعل الخبر يصل بشكل أسرع.
  • توجيه الدعوات: تُصمّم بطاقات الدعوة، بناءً على المحتوى الخاصّ بالندوة، وتتضمّن كافّة التفاصيل التي يجب أن يعلمها المدعوّ، من مكان، وزمان عقد الندوة، والنّقاط المهمّة التي سيدور حولها النقاش، ويُكتب اسم المدعوّ على غلاف بطاقة الدعوة الموجّهة له.
  • توثيق الندوة: من خلال التصوير الفوتوغرافيّ، والفيديو، لتظلّ هذه المصادر مراجع محفوظة في حال الرغبة في مشاهدة أحداث الندوة مجدّداً.
  • التقييم: يساعد على تحديد مدى نجاح الندوة، والأعضاء المشرفين عليها، بتطبيقها بشكل سليم، وتحقيق الهدف الرئيسيّ الذي عُقدت من أجله.


المصدر: mawdoo3.com