كتب كيف تخطط للسفر

السفر

يقوم العديد من الناس بالسفر لأسباب متعددة منها السياحة، أو العمل، أو الدراسة، أو العلاج، أو لزيارة الأقارب، أو للمشاركة في المؤتمرات والفعاليات المختلفة، ومهما كان سبب السفر فإنّ السفر يحتاج إلى استعداد وتخطيط وتجهيز ما يحتاج إليه المسافر خلال سفره، وفي هذا المقال سنقوم بتوضيح أهم ما يجب مراعاتها عند الاستعداد للسفر.

كيفية التخطيط للسفر

التجهيزات قبل السفر

إنّ التنظيم المُسبق للسفر مثل حجز التذاكر، والفندق، والسيارة يوفّر على المسافر الكثير من المشاكل التي قد يواجهها، وتمنحه رحلةً سعيدةً سلسة؛ لذا يجب القيام ببعض الأمور المهمة للتجهيزات قبل السفر، وهي كالآتي:

• تأمين خدمة العناية بالمنزل، أو العناية بالحيوانات الأليفة عند تحديد موعد الرحلة؛ للتأكد من وجود متسعٍ من الوقت لتأمين ذلك.
• توقيف أي خدمات تصل للمنزل مثل البريد، والصحف، وعمال التنظيف، وغيرها من الخدمات بمجرد حجز موعد الرحلة.
• تأمين المال وتطبّق هذه الخطوة قبل السفر؛ فإذا كانت الرحلة محلية يُنصح بسحب النقود الكافية من البنك قبل السفر، والبحث عن مواقع الصرّافات الآلية التابعة لمصرف الشخص حتّى لا يتكبّد عناء استخدام الصرافات الأخرى التي تسحبُ عمولةً نقدية بدل الخدمة.
• التأكد من حالة الطقس التي قد تؤثر على مجرى الرحلة كلها سلبياً أو إيجابياً؛ لذا يجب التأكد منه والاستعداد الكافي للتقلبات الجوية والانتباه إلى اختلاف الفصول من بلدٍ إلى آخر لعدم حصول أي مفاجآت غير متوقعة أثناء الرحلة.

الذهاب إلى المطار

ينصح المسافر بأن يجعل أحداً من أقاربه، أو أصدقائه يوصله إلى المطار لأنّ حمل الحقائب والتنقل فيها يكون متعباً، أو يمكنه الاتصال بخدمة توصيل المسافرين التي توفره بعض المطارات، كما ينصح أن يأخذ معه وسائل ترفيهيةٍ ليتسلّى مثل الكتب، والأجهزة اللوحية، والحاسوب المحمول، وغيرها من الأغراض الترفيهية التي يجب أن تكون مهيأة على وضعية الطيران.

التخطيط للوصول

ينبغي ترتيب بعض الأمور قبل الوصول إلى وجهة السفر، ويشمل التخطيط للوصول حجز مكان الإقامة ووسيلة المواصلات إذا كان موعد الوصول في وقت متأخر من الليل، وهذا سيوفر عناء البحث عن بيت أو الاضطرار إلى ركوب حافلة غير مناسبة عند الوصول.

التأمين الطبي أثناء السفر

التأمين الطبي خلال السفر يوفّر للمسافر دفع النفقات الطبية التي يُمكن أن يتعرّض لها بشكلٍ طارئ في البلد التي سافر إليها، والتي يمكنها أن تكلّف الكثير من النقود التي لم يحسب المسافر حساباً لها، ويمكنه أن يختار التأمين الطبي المناسب له بحسب الخدمات التي تغطيها كلّ شركةٍ من شركات التأمين.

دراسة اللغة

إذا كانت وجهة السفر هي بلد تتحدث لغة مختلفة، إذاً من المهم تعلّم بعض المصطلحات البسيطة من هذه اللغة؛ لضمان عدم الوقوع في مواقف محرجة.

حفظ الأشياء المهمة

ينبغي حفظ بعض الأشياء المهمة في رزمة خاصة يسهل الوصول إليها، وهذه الأشياء هي مفاتيح المنزل والسيارة، والنقود، وشريحة الهاتف، والأوراق الرسمية التي سيتمّ استخدامها عند الوصول إلى وجهة السفر.

أهم الأغراض للسفر

الشنطة المناسبة

قبل تجهيز الأغراض الضرورية للسفر يجب أن تكون الحقيبة مناسبةً، وعمليةً للرحلة التي سيقوم بها الشخص؛ لذا يُنصح بأن تكون ذات نوعيةٍ جيدةٍ، وتطابق أنواع الحقائب الموافق عليها في المطارات المحلية والدولية.

الأوراق والوثائق المهمة

ينصح بتصوير الوثائق المهمة، وجواز السفر، والمحافظة عليها في حال تعرضت الأوراق الثبوتية الأصلية للضياع، أو السرقة؛ حتّى يسهل على الشخص إثبات هويته، ولا يتعرّض للمشاكل، كما يُنصح بتخزين المعلومات والكلمات السرية في تطبيقٍ على الهاتف وتسمية الملف باسم مبهمٍ؛ لكي لا يُستدل عليها في حال تمّت سرقة الهاتف.

الملابس والأحذية والإكسسوارات

تأخذ الملابس والأحذية، وغيرها من الإكسسوارات أكبر حيّز في الحقيبة، وللتأكد من أخذ جميع الأغراض يُنصح بقراءة اللائحة الآتية لتحديد الأغراض الضرورية في الرحلة:

• الغيارات والملابس الداخلية.
• الجوارب.
• ملابس النوم.
• البلايز الصيفية، والشتوية.
• قمصان رسمية وغير رسمية.
• البناطيل، والشورت.
• الفساتين، والتنانير.
• البدلات.
• ملابس السباحة.
• القبعات، والقفازات، والأوشحة.
• مظلة.
• الأحذية المخصصة للمشي، والرسمية، والمناسبة للطقس مثل أحذية الثلج أو الصنادل.
• المحفظة، وحقائب قابلة للطي، وحامل الوثائق الرسمية تحت الملابس، وحقيبة الغسيل، ومجموعة صغيرة للغسيل؛ مثل مزيل البقع، وصابون الغسيل.
• حزام.
• المجوهرات الغالية توضع في الحقيبة المحمولة.

أدوات العناية الشخصية

لكي لا ينسى الشخص المسافر أيّ من أغراضه الشخصية المهمة، ينصح بقراءة اللائحة الآتية:

• فرشاة ومعجون الأسنان.
• صابون.
• خيط تنظيف الأسنان.
• مزيل عرق.
• فرشاة شعر.
• شامبو، ومرطب شعر.
• أجهزة تسريح الشعر.
• واقي شمس.
• مرطّب لليدين.
• الأدوية مثل الأدوية المخصصة لآلام الرأس، وغيرها من الأدوية الموصوفة للشخص.
• الفيتامينات.
• مرهم إسعافات أولية.
• منفّر للحشرات.
• لاصق جروح.
• ملقط شعر.
• مقص أظافر.
• معدات الحلاقة.
• منتجات النظافة الشخصية للإناث.
• غسول للوجه، وكريمات.
• مكياج، ومزيل المكياج.
• معقّم لليدين.
• عدسات لاصقة، ومحلول حفظ العدسات اللاصقة.

مجموعة الإسعافات الأولية

تُعدّ الحقيبة التي تحتوي على الإسعافات الأولية من أهم الأشياء الواجب توافرها عند السفر، ويجب أن تحتوي على أهم الأدوية التي قد يحتاجها الفرد فعند الذهاب الى دولة أخرى قد يصاب الفرد بالصداع، أو الحمى بسبب تغير الجو، أو الاضطراب في المعدة، لذلك يجب أخذ تدابير السلامة العامة؛ وذلك لأنّ العديد من الدول لا تقوم بإعطاء الأدوية إلّا من خلال الوصفة الطبية.

أداة للشحن

تُعدّ أداة الشحن (بالإنجليزية: Power Bank) من الضروريات عند السفر؛ وذلك حتّى يبقى الفرد على تواصل مع الأشخاص المتواجدين معه بسهولة دون انقطاع، فالاعتماد على الشاحن العادي أمرٌ غير مجدي؛ لأنّه لا يمكن استخدامه في جميع الأماكن.

سماعات إلغاء الضوضاء

تساعد هذه السماعات على إلغاء الضجيج في الطائرة، وفي أيّ مكان يوجد فيه الكثير من الإزعاج، فهي مريحة للغاية بحيث يمكن وضعها دون تشغيل الموسيقى للحصول على جو هادئ ومريح، فعند وضعها يجب العمل على تشغيل ميزة إلغاء الضجيج بحيث تقوم السماعة بمسح مناخ الصوت عن طريق إرسال إشارة معاكسة إلى طبلة الأذن.

خطوات التجهيز للسفر بالسيارة

من أهم خطوات التجهيز للسفر بالسيارة ما يأتي:

• تحضير بعض الوجبات الخفيفة والمشروبات.
• التأكد من صيانة السيارة.
• حجز الفندق.
• وضع غاز في السيارة.
• التأكد من وجود أوراق السيارة اللازمة.
• التأكد من العنوان.

خطوات التجهيز للسفر بالطائرة

من أهم خطوات التجهيز للسفر بالطائرة ما يأتي:

• حجز رحلة الطيران.
• التأكد من وقت الرحلة.
• التحقق من عدد الأمتعة وحجمها ووزنها.
• التأكد من موعد مغادرة المطار.

نصائح أخرى للتخطيط للسفر

تُسهّل النصائح الآتية من آلية حزم الأمتعة لأيّ رحلةٍ سيقوم بها الشخص:

• إعداد لائحة بالنشاطات والعروض التي سيتمّ الذهاب إليها أثناء السفر؛ لأخذ الأغراض الضرورية والملابس التي سيحتاجها فقط.
• ارتداء نفس الألبسة أثناء رحلتيّ الذهاب والعودة، ولبس أثقل الملابس مثل المعاطف، والأحذية، والسُترات؛ لترك مساحة إضافية في الحقيبة، والبقاء دافئاً لأنّ الحرارة في الطائرة يمكن أن تكون منخفضة.
• وضع مستلزمات العناية الشخصية؛ مثل الشامبو، والكريمات في عبواتٍ صغيرةٍ؛ لتوفير مساحة أكبر في الحقيبة، ويمكن التخلّص منها عند الانتهاء منها قبل رحلة العودة.
• حزم الملابس التي سيرتديها الشخص بالفعل، وليس التي يظن أنّه سيرتديها، واختيار قطعٍ من الثياب التي تناسب تنسيقاتٍ مختلفةٍ، كما يُنصح باختيار ملابس خفيفةٍ يُسهل لفّها في الحقيبة بدلاً من طيّها لتوفير مساحة أكبر.
• أخذ حذاء متعدد الاستخدامات ومناسب للملابس الموجودة في الحقيبة، وينصح بارتداء أثقل زوج من الأحذية خلال الرحلة، ووضع الأزواج الأخف في الحقيبة، كما يمكن استغلال الأحذية بوضع الجوارب والملابس الداخلية فيها للاستفادة من الفراغ الموجود فيها.