اذا لم تجد ما تبحث عنه يمكنك استخدام كلمات أكثر دقة.
العمل مع المجموعات هو مهارة يجب تعلمها من أجل تحقيق النجاح. للعمل مع الآخرين ، يجب أن يكون لديك بعض المعرفة بديناميكيات المجموعة ، بالإضافة إلى المهارات اللازمة لتسهيل المناقشات الجماعية والاجتماعات.
هناك عدة طرق يمكنك من خلالها العمل مع المجموعات:
-تيسير المناقشة: وهذا يشمل التأكد من أن كل شخص لديه فرصة للتحدث ، وتلخيص ما قاله كل شخص ، وتلخيص نقاط المناقشة.
-الاجتماعات القيادية: وهذا يشمل إدارة جدول الأعمال ، وضمان مشاركة جميع المشاركين في الاجتماع (أو على الأقل التظاهر بأنهم كذلك) ، واختتام الاجتماع.
- إدارة الصراع: وهذا يشمل فهم أسباب النزاعات في المجموعة وكيفية إدارتها حتى لا تتصاعد.
- فرق قيادية: وهذا يشمل فهم كيفية تحديد الأهداف لفريقك وأفضل السبل لتحفيزهم على تحقيق تلك الأهداف.
هذا دليل حول كيفية العمل مع المجموعات.
أول شيء يجب تذكره عند العمل كجزء من مجموعة هو أن لكل شخص نقاط قوته وضعفه. حاول اكتشاف ماهية هؤلاء واللعب معهم. إذا كانت لديك شخصية قوية ، فحاول ألا تسيطر على المحادثة ، ولكن بدلاً من ذلك حاول تشجيع الآخرين في المجموعة على التحدث ومشاركة أفكارهم. إذا كنت خجولًا ، فقد يكون من الأفضل لك تدوين الملاحظات أو المساعدة في تنظيم الاجتماع حتى يتمكن الأشخاص من التحدث بسهولة أكبر.
من المهم أيضًا أن يحترم كل فرد في المجموعة بعضهم البعض. عندما يكون لدى شخص ما فكرة تبدو أنها قد تكون جيدة ، فلا تكتفي بإسقاطها دون التفكير فيها أولاً! من الأفضل دائمًا لجميع المعنيين أن تُمنح فكرة ما فرصة قبل أن يتم رفضها تمامًا.
في مكان العمل ، هناك أنواع مختلفة من المجموعات التي يمكن تشكيلها. فمثلا:
- مجموعات المهام- هذه هي المجموعات التي تعمل على مهمة محددة. يمكن تكليفهم بمشروع أو لمهمة جارية. على سبيل المثال ، قد يكون لديك مجموعة من الأشخاص الذين يعملون على حسابات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك.
- فرق المشروع- هذه هي الفرق التي تعمل معًا لإنجاز مشروع واحد من البداية إلى النهاية. عادة ما يكون لديهم قائد فريق ويبقون معًا حتى ينتهي مشروعهم.
- مجموعات العمل- يحدث هذا عندما يكون لديك موظفون يعملون في نفس القسم أو المنطقة وجميعهم يقدمون تقاريرهم إلى مدير واحد.
- مجتمعات الممارسة - هذا عندما يجتمع الأعضاء مع نفس الاهتمامات المهنية ويتشاركون المعرفة وأفضل الممارسات والمعلومات مع بعضهم البعض من أجل المنفعة المتبادلة.
أهم شيء في العمل مع المجموعات هو إدارة الاتصالات والتوقعات. أنت بحاجة إلى وضع توقعات واضحة لما يجب أن يقوم به كل عضو في المجموعة وكذلك عدد المرات