English  

كتب دور الميسر

اذا لم تجد ما تبحث عنه يمكنك استخدام كلمات أكثر دقة.

عرض المزيد

دور الميسر (معلومة)


من المهم الإشارة إلى أن المهام والمسؤوليات الواردة أدناه لا تحتاج إلى تغطيتها بواسطة ميسّر واحد. غالبًا ما يُشارَك دور الميسر من قبل العديد من الأشخاص، فعلى سبيل المثال، قد يرتب شخص ما اللوجستيات قبل الاجتماع، وقد يضبط شخص آخر الوقت ويراقب جدول الأعمال في أثناء الاجتماع، وقد يكون شخص ثالث مسؤولًا عن تسجيل ما يُتّفَق عليه.

قبل الاجتماع، يقوم الميسرون بما يلي:

  • البحث في محتوى الاجتماع
  • معرفة الغرض والهدف (إن وجد) من الاجتماع
  • تحديد من يجب عليه الحضور
  • وضع مسودة جدول أعمال وتصميم عمليات المجموعة لتحقيق النتائج اللازمة
  • مشاركة جدول الأعمال مع الحضور المحتملين، وتغييره حسب الضرورة
  • التحقق من اطلاع الجميع بالكامل على الاجتماع وأن يعرفوا الغرض والنتائج المحتملة للاجتماع

خلال الاجتماع، يقوم الميسرون بما يلي:

  • مراقبة جدول الأعمال
  • ضبط الوقت
  • إدارة عملية سير المجموعة
  • تشجيع المشاركة من جميع الحاضرين
  • مساعدة المشاركين على فهم وجهات نظر مختلفة
  • تشجيع الحلول التي تضم وجهات نظر متنوعة
  • إدارة سلوك المشارك
  • خلق بيئة آمنة
  • تعليم مهارات التفكير الجديدة وتسهيل أنشطة التفكير المنظم
  • التسجيل (بأسلوب صياغة متفق عليه). وقد يسجلون أيضًا قضايا لم تُحل ملاحظاتٍ لتُناقش لاحقًا.

يجوز للميسر أن يكتب نتائج الاجتماع وينشرها إلى جميع المعنيين بمن فيهم أولئك الذين لم يتمكنوا من الحضور.

المصدر: wikipedia.org