يُمكن تنظيم الوقت عن طريق الخطوات الآتية:
- تسجيل المهام: يُمكن تسجيل المهام الخاصّة سواء في دفتر الملاحظات أو في أحد التطبيقات التي يوفّرها الإنترنت على الأجهزة المحمولة.
- تحديد الأولويات: في هذه الخطوة يجب تحديد المهام الأكثر أهمية والتخطيط لإنجازها أولاً، مع الانتباه إلى احتمالية وجود مهام مستحقّة في فترات لاحقة إلّا أنّها تتطلّب اهتماماً في الفترة القريبة، إضافةً إلى ملاحظة إذا ما كان بعض الأشخاص الآخرين يعتمدون على بعض المهام التي يجب أن يُنجزها الشخص.
- تحديد كيفية إنجاز المهام: بعد تسجيل المهام وتحديد الأولويات، يجب تحديد الطريقة المتبعة لإنجازها؛ إذ إنّ عدم معرفة كيفية البدء بالتنفيذ يُمكن أن يؤدّي إلى كثرة التأجيل؛ لذا يُنصح بالنظر عن قرب إلى كلّ مهمة، وتحديد الخطوات اللازمة لإكمالها، ولتسهيل العملية يُمكن تقسيم كلّ مهمّة إلى أجزاء صغيرة قابلة للتحكّم والإدارة.
- جدولة المهام: في الخطوة الأخيرة يجب تخصيص أوقات محدّدة لإكمال كلّ مهمّة، وذلك استناداً للمدّة التي سيستغرقها التنفيذ، وأيام وأوقات العمل، وغيرها.
المصدر: mawdoo3.com