تعتمدُ كتابة التّفويض لشخصٍ ما على صياغةِ نصٍّ مُناسبٍ له، أو الاستعانةِ بأحدِ نماذج التّفويض الإداريّ الرسميّة، وعند البدء في كتابةِ تفويضٍ يجبُ تطبيقُ الآتي:
- تحديدُ اسم الجهةِ التي سوف يُرسَلُ إليها التّفويض؛ سواءً أكانتْ جهةً حكوميّةً كالوزارات ومُؤسّسات القطاع العام، أو جهةً خاصّةٍ كشركاتِ القطاع الخاص، أو غيرها مِنَ الجهات الرسميّة والقانونيّة.
- كتابةُ الاسم الكامل للشّخصِ الذي سيتمُّ التّفويض لهُ بالقيامِ في العمل، أو المَهمَّة المُرتبطة بالموضوعِ الرّئيس من التّفويض.
- استخدامُ إحدى الوثائق الرسميّة التي تُساعدُ على التأكّدِ من هويّة الشّخص، مثل بطاقة الأحوال المدنيّة.
- توفير عنوان الشّخص المُفوَّض له مع رقم الهاتف الخاصّ به.
- كتابة الموضوع الرّئيس والخاصّ بالتّفويض، ويجبُ تجنُّب الإطالة في الشّرح في حال عدم الحاجة له.
- تحديدُ المُدّة الزمنيّة الخاصّة بالتّفويضِ إذا كان مُرتبطاً بفترةٍ مُعيّنةٍ.
- في نهاية نصّ التّفويض تتمُّ كتابة اسم المُفوِّض، مع توقيعه، ورقم هاتفه.
المصدر: mawdoo3.com