اذا لم تجد ما تبحث عنه يمكنك استخدام كلمات أكثر دقة.
يوجد نوعان من حسابات الموازنة بغاية تجنب الأرباح والخسائر الوهمية التي قد تحدث بطريقة أخرى عندما لا يتمّ الدفع نقدًا في الفترات المحاسبية نفسها لتسجيل المصاريف، لأن المصاريف تُقر عندما يُنفق على الالتزامات بصرف النظر عن وقت الدفع النقدي وفقًا لمبدأ المطابقة في المحاسبة التراكمية أو المحاسبة على مبدأ الاستحقاق. يمكن تسديد المبالغ النقدية في فترات تسبق أو تلحق النفقة على الالتزامات (عند استلام البضائع أو الخدمات) وتُقرّ المصاريف ذات الصلة التي تؤدّي إلى نوعين من الحسابات:
المصاريف المستحقة هي المطلوبات ذات التوقيت أو المبلغ غير المؤكّد، ولكن عندما لا تكون درجة عدم اليقين كبيرة بما فيه الكفاية لتأهيلها كحساب مخصص. على سبيل المثال الالتزام بدفع ثمن البضائع أو الخدمات المستلمة من الطرف الآخر، في حين يكون الدفع النقدي له في وقت لاحق من الفترة المحاسبية عندما يُحسم المبلغ من المصاريف المستحقة. تشترك المصاريف المستحقة بالخصائص مع الإيرادات المؤجّلة مع الاختلاف بالالتزام أو بوجوب تغطية المطلوبات لاحقًا من النقد المستلم من الطرف الآخر، في حين تسليم البضائع أو الخدمات في فترة لاحقة، عند الحصول على مثل هذا العنصر الوارد، يُسجل كمصاريف ويُخصم المبلغ نفسه من الإيرادات المؤجّلة.
المصاريف المؤجّلة أو المصاريف المدفوعة مسبقًا هي الموجودات مثل النقد المدفوع لطرف آخر مقابل استلام بضائع أو خدمات في فترة محاسبية لاحقة، فيُسجّل العنصر المصروف ذو الصلة عند الوفاء بالوعد بالدفع، كما يُخصم المبلغ نفسه من المصاريف المدفوعة مسبقًا. تشترك المصاريف المؤجّلة في الخصائص مع الإيرادات المستحقة (أو الأصول المستحقة) مع الاختلاف أن المطلوبات المغطاة لاحقًا هي مدخول من تسليم البضائع أو الخدمات، التي يُستحصل منها هذا البند من الدخل وتُسجّل الإيرادات ذات الصلة، في حين يُستلم المبلغ النقدي في فترة لاحقة عندما تخصم من الإيرادات المستحقة.