كتب الخطاب الموجه للجامعة
اذا لم تجد ما تبحث عنه يمكنك استخدام كلمات أكثر دقة.
الخطاب الموجه للجامعة (معلومة)
الخطاب الرسمي المخصص للجامعة لا يختلف كثيراً عن الصيغة المستخدمة في الخطاب الرسمي كما هو موضح أعلاه، إلا أنه عليك مراعاة البنود التالية .
- يوجه الخطاب إلى الجهة المسؤولة المباشرة ( مثال ) عميد شؤون الطلبة، رئيس الجامعة، مجلس الطلبة.
- عليك إظهار رقمك الجامعي والتخصص بجانب اسمك في أسفل الكتاب.
- توجيه نص الخطاب بشكل مباشر يفي بغرض الخطاب أي على كاتب الخطاب أن يتأكد من الجهة الموجهة إليها الخطاب قد اتضح له موضوع الخطاب .
ويعد الخطاب الرسمي الموجه للجامعة من الخطابات التي لا تختلف ضمنياً عن الخطابات الموجهة للمؤسسات والجهات الرسمية، إلا أنّ سمة الخطاب لا يمكن لها أن تتعدى الحاجة المرجوة منه وخاصة في الإطار الأكاديمي و مجال التعليم دون استخدام المصطلحات اللغوية التفخيمية أو النصوص التي تستخدم عادة في الخطابات العامة الرسمية.
مثال على خطاب رسمي موجه للجامعة
- بسم الله الرحمن الرحيم
- التاريخ : / /
- السيد أ. عميد كلية الحقوق في جامعة القدس المحترم .
- تحية طيبة وبعد :
- الموضوع : مشروع التخرج .
- أود الإشارة إلى أنني بحاجة لتمديد الوقت المخصص لتسليم مشروع التخرج الخاص بي بعنوان: " اللاجئون في القانون الدولي "؛ وذلك لحاجتي لإسناده بالمزيد من المراجع التي تخدم نصوص الموضوع ، وعليه أرجو الموافقة على منحي فترة أسبوعين إضافيّين.
- مع الاحترام
- الطالب : ******
رقم جامعي : 1232456 كلية : الحقوق
هذه الصيغة لا تعدّ نمطاً عليك اتباعه أثناء توجيهك خطاباً رسمياً لجامعتك ، يمكنك إرفاق بيانات أخرى مثلاً كتقرير طبي أو إثبات حالة سفر، في حال كان خطابك موجهاً لغاية الاعتذار والتبرير عن تغيبك عن تقديم امتحان في مساق محدد ضمن دراستك الأكاديمية .
