كتب urgent and important
اذا لم تجد ما تبحث عنه يمكنك استخدام كلمات أكثر دقة.
العاجل والمهم (معلومة)
انظر إلى القائمة التي كتبتها في الخطوة السابقة ورقّم كل أمر في القائمة، واجعل ما هو مهم وعاجل أولاً، ثم ما هو مهم ولكن غير عاجل، وبعدها ما هو عاجل ولكن غير مهم، وفي النهاية اجعل ما هو غير عاجل وغير مهم، والأهمية ترجع أيضاً إلى الأولويات التي حددتها ومدى أهميتها لك عندما رقّمتها، أما العاجل من الأمور فهي التي يكون لها وقت معين يجب أن تكون فيه، ولا يمكن أن تُنجز في أي وقت آخر، حيث إنّك إذا لم تقم بها في وقتها فإنها تفسد أو تصبح غير قابلة للتنفيذ. ولاحظ أن المهم يُقدَّم على العاجل، وكثيراً ما يتم الخلط بين الاثنين فتركز على ما هو عاجل ولكن غير مهم، وينتهي بك الأمر بالقيام بأمور صغيرة كثيرة وليست ذات أهمية عالية، وذلك فقط لأنك ترى أنها عاجلة وطرأت فجأة ويجب أن تقوم بها اليوم دون غيره من الأيام، في حين أنك تؤجل الأمور المهمة لأنها غير عاجلة، وثم تؤجلها مجدداً في اليوم التالي، وتؤجلها مرة أخرى وأخرى حتى تنساها أو تسأم منها ولا تنجزها في النهاية.
وأية أمور لا يتم إنجازها في ذلك اليوم فيمكنك أن تكتبها في الصفحة التالية الخاصة باليوم التالي، وذلك وأنت تكتب خطة اليوم التالي في الجندة، واجعل لها الأولوية حتى لا تؤجلها كل يوم دون إنجازها، ولاحظ أن وقت الترفيه أو الراحة أو ممارسة الهواية التي تحبها هو أحد الأمور المهمة والعاجلة والتي لا يجب أن تؤجلها حتى لو ضاق الجدول اليومي عليك، فيمكنك أن تقلل من كميتها ولا تؤجلها أو تُلغيها.
